Monthly Archives

Март 2019

Что такое харизма и как её развить

By | Саморазвитие | No Comments

Харизматики правят всем. Главные лисы мира сего, они убедят вас поверить в Бога, работать по выходным, избирать их в президенты и раздавать деньги незнакомцам. На протяжении 2000 лет харизма рассматривалась как уникальный, необъяснимый и врожденный дар — либо вылез ты на свет божий с улыбкой Джорджа Клуни, либо прячься по углам на вечеринках и крестись перед публичными выступлениями. Однако научное сообщество утверждает — все не так безнадежно. Вместе с ним мы разбираемся, что же такое харизма, как работает ее магическая сила, можно ли измерить харизматичность и, самое главное, можно ли ее приобрести.

 

Как работает харизма

 

Если засунуть в МРТ-аппарат собеседника условного Джорджа Клуни, пока тот в красках рассказывает свою фирменную байку, выяснится, что информация попадает в мозг слушателя не совсем обычным образом. Исследователи выяснили, что в момент восприятия харизматической речи мы не задействуем аналитическое мышление, логику, внимательность, регуляцию и прочие дары рационализма, так как у нас активируется совсем другая нейронная структура — сеть пассивного режима работы мозга (СПРРМ).

Сеть пассивного режима работы мозга отвечает за способность мечтать, ударяться в размышления об окружающем и ностальгировать. Она не только плевать хотела на сотрудничество с аналитическим центром, но зачастую подавляет его.
Именно по этой причине мы не можем точно процитировать харизматичного рассказчика, даже если нам кажется, что мы помним все слово в слово.

Еще более иррациональными мы становимся, когда перед нами возникают известные лидеры калибра Стива Джобса. Впрочем, это работает и с голливудскими актерами: и тех и других мы воспринимаем как могущественных харизматиков еще до непосредственной встречи.

Именно поэтому,

когда мы оказываемся рядом с человеком, имеющим в активе армию поклонниц или компанию Apple, наш мозг не тратит энергию на анализ и перепроверку данных — команда «доверять» отдается бессознательно.

Состояние восхищенного оцепенения, сходное с гипнотическим, разобрал по косточкам Йохен Менге, изучающий организационное поведение и эмоциональное воздействие харизмы в Кембридже. В ходе экспериментов Менге обнаружил парадоксальную особенность — эффект проявляется с одинаковой силой и у благоговеющих в открытую, и у тех, кто не возвеличивает харизматика, а лишь осведомлен о его заслугах. Такое равенство-братство происходит потому, что, подсознательно выказывая уважение, мы невольно сдерживаем интенсивность собственных переживаний. Психологии давно известен исход такого трюкачества — переживания усиливаются.

Исходя из этого становится понятно, каким образом коротышка со специфической внешностью Адольф Гитлер, которого часто поминают как классический пример харизматика, объявил себя и свою сомнительную компанию потомками чистокровных арийцев.

Гитлеру подсобила и тысячелетняя история взаимоотношений лидеров и масс. Согласно эволюционной теории, общество с древних времен предпочитало следовать за харизматическими лидерами. Современные исследователи приписывают это наличию или остаткам магического мышления в головах древних и модернизированных людей соответственно.

Стремление идти за харизматиками соединилось с желанием отказаться от собственной свободы. Равно как и с жаждой снять с себя ответственность, побороть одиночество и убить ощущение социальной потерянности. Это, иначе говоря, добровольное стремление сдаться в рабство, но не упасть в грязь лицом.

Таким образом, с одной стороны, мы имеем «гипнотический» эффект (иррациональность), а с другой — внутренние желание и потребность попасть под чье-то влияние (добровольчество). Именно эти два фактора будут эксплуатировать ученые неохаризматической школы, которые впервые категорично заявят о том, что харизма не является врожденным качеством и ей можно научить. Ярые энтузиасты, они еще и подтвердят свои слова экспериментально.

 

Как заставить харизму работать

 

Если обратиться к дельфийскому оракулу современности Гуглу и спросить у него насчет неохаризмы, ответ будет выдержан точь-в-точь в духе античного предсказателя — бессвязная ересь на тему религиозных перверсий, приглашения вступить в секту или посетить собрание в кафе «Миссионер». Сразу оговоримся — мы ведем речь о сугубо научном термине.

Джон Антонакис, профессор Лозаннского университета, занимающийся проблемами организационного поведения и яркий неохаризматический ученый, рассматривает харизму как символическое влияние, основанное на эмоциях и идеологии.

С его точки зрения, диада «эмоция–идеология» (или «чувства–ценности») и есть функциональная база, при помощи которой ту самую «гипнотическую» ауру можно воссоздать искусственно.

Вооруженные новым пониманием харизмы, Антонакис и его команда смоделировали поистине комичную ситуацию: ученые в течение нескольких недель обучали офисных клерков быть более харизматичными.

Антонакис, как большой фанат Аристотеля, положил в основу тренинга его риторическую систему, добавив несколько примочек из актерских практик. В итоге команда разработала 12 вербальных и невербальных скиллов, или CLT (Charismatic Leadership Tactics), которые и прививались офисному планктону всех калибров — от биг-боссов до начальников хозяйственного отдела. В процессе обучения подопытные осваивали CLT, а также просматривали видео с выступлениями харизматиков, приостанавливая их каждые пару секунд, чтобы запомнить и впоследствии скопировать поведение, а также проследить реакции слушателей. В качестве «домашки» работники записывали селфи-видео и анализировали уже собственную персону.

До и после опыта проводился опрос среди сотрудников компании и тех, кто видел записи выступлений каждого из участвующих менеджеров. Во всех случаях прошедших обучение клерков оценили не только как более харизматичных, но еще и как суперэффективных начальников. Последний пункт — довольно спорный. Параллельное исследование доказало ровно обратное.

В ходе эксперимента было выявлено, что харизматиков зачастую ассоциируют с межличностными войнушками, эгоцентризмом и средней продуктивностью из-за отсутствия стратегического мышления.

Но к харизме вопросов нет — ученым действительно удалось, как в незабвенной игре «Симс-2», прибавить героям обаяния путем упражнений.

К слову, упоминаемые выше Адольф Гитлер и Стив Джобс могли бы стать отличной рекламой для установок неохаризматической школы. Первый прославился как обладатель магнетических глаз, дара мимикрии и аномально действенного риторического дара, хотя в бытность свою солдатом в 1914-м он не имел в наличии ничего из перечисленного. Культ личности и регулярный тренинг сделали свое дело. Как и в случае с Джобсом, который в начале своей карьеры слыл стеснительным, бубнящим и конфузливым публичным оратором, проваливающимся на каждой презентации.

Для современного человека, не имеющего возможности состряпать себе культ личности, роль идеологической подпорки может отчасти заменять медийный образ в социальных сетях, но такой способ мифотворчества при случайном знакомстве на улице или вечеринке никак нам не поможет. А посему остается только харизма «чистяком», именно ее изучением занялись канадские ученые.

После объемного социологического исследования они выяснили, что харизма сводится к двум факторам — влиятельности (лидерские интенции) и приветливости (приятность в общении).

По той же схеме уже многие годы работает Оливия Фокс Кабейн, рок-звезда среди коучей по харизме. Ее аналогичные ключевые факторы — сила и теплота.

Очертить их более конкретно поможет тест, созданный канадцами. Чтобы определить уровень собственной харизмы, нужно, положа руку на книгу Оливии Фокс Кабейн, по шкале от 1 до 5 оценить несколько суждений: «Я всегда в центре внимания», «Я могу влиять на людей», «Я умею руководить группой», «Я могу помочь человеку чувствовать себя комфортно», «Я часто улыбаюсь людям», «Я могу поладить с кем угодно». Полученное число делим на шесть и получаем искомую сумму. Если она больше 3,7, у нас для вас хорошие новости. Особо любопытно во всем этом то, что результаты самостоятельных оценок по этому тесту, как доказали исследователи, совпадают с суждениями окружающих людей.

Алекс «Сэнди» Пентланд из Массачусетского технологического института довел научную логику до триумфального конца и померил «сверхъестественный дар» с помощью технического аппарата. Прибор оценивал жестикуляцию, тембр голоса и прочие физиологические особенности, подходящие под определение «честных сигналов».
Если упростить терминологию, ЧС — это аналог брендовых шмоток в биологическом мире. К ним относятся яркие и бесполезные признаки, существующие только для того, чтобы окружающие считывали посыл «могу себе позволить». К примеру, эффектный павлиний хвост. Ничего нового Пентланд и его команда не открыли (энергичные и общительные люди считаются более харизматичными, ну и новость!), но доказали очевидность они крайне эффектно. Отслеживая харизму с помощью своего прибора, исследователи с точностью до 1000 долларов угадывали годовую зарплату проходящих собеседование подопытных, не слыша диалога за стеклом Запредельная точность стала возможна благодаря тому, что сигнальную систему мы используем со времен мамонтов, а вербальную лишь около 50 тысяч лет.

Природный фатализм просвечивает и в области харизматического потенциала — у некоторых людей он выше по чисто биологическим причинам.

К примеру, людям, не особо интеллектуальным, но быстро соображающим, проще стать душой компании. Скорость мышления позволяет им манипулировать реакциями и юморить по ситуации.

Также повезло имеющим низкий тембр голоса, высоким и хорошо высыпающимся (самое время предъявить все тех же низкорослого Адольфа Гитлера и трудоголика Стива Джобса).

В научном мире все еще ведутся споры: кто-то утверждает, что понятие харизмы пора заменить на «пассионарность» Гумилева или «витальную личность» Ницше. Другие называют неохаризматических ученых мошенниками, а к результатам их работы пришпиливают клеймо «псевдохаризмы». Неохаризматические ученые кладут с прибором и продолжают спасать слабых и холодных от социального забвения. Если кто-то из читателей страстно хочет научить себя харизме, советуем последовать их примеру. В конце концов, действие «класть с прибором» зачастую харизматично само по себе.

Как организовать эффективную работу с почтой

By | Продуктивность | No Comments

Найти в почтовом ящике с утра пару десятков срочных непрочитанных писем – страшный сон любого офисного сотрудника. Что делать в такой ситуации и как в конечном итоге не превратиться в раба email, рассказывается в этой статье.

По данным исследования, проведенного в 2011 году, электронная почта является одним из основных источников стресса офисных сотрудников. Более того, она уже давно стала символом рабочих перегрузок. Данные отчета компании McKinsey, датируемого 2012 годом, говорят о том, что персонал тратит около 28% своего рабочего времени на чтение, написание и отправку электронных писем. В среднем, каждый человек проверяет почтовый ящик до 70 раз в день, в особо экстремальных случаях эта цифра может достигать 350 раз. Компаниям стоит обратить внимание на этот факт, поскольку постоянное стрессовое состояние сотрудников зачастую становится причиной снижения производительности.

Одним словом,

нам давно пора научиться использовать email во благо собственной эффективности. И ключевой шаг к этому – определение четких приоритетов.

Первое, что стоит сделать – провести переучет всех задач, составляющих ваш день – от ответа на телефонные звонки до выполнения сложных проектов. Разбивайте большие части работы на более мелкие. Например, если вам предстоит сделать важный отчет – разделите весь процесс его подготовки на несколько частей и выполняйте их. Начните, например, со сбора информации, а затем перейдите к подготовке презентации.

Когда вы четко знаете, какие задачи предстоит выполнить, их можно классифицировать. Для этого отлично подойдет матрица управления временем Covey, согласно которой все рабочие задачи можно разделить на 4 сектора:

Квадрант 1: неотложные и важные вопросы. Работа над ними, как правило, подразумевает, быстрое реагирование на кризисные ситуации и тяжелые дедлайны.

Квадрант 2: важные, но не срочные задачи. К ним стоит подходить с точки зрения планирования и подготовки.

Квадрант 3: срочные, но не важные задачи. Именно сюда относится большинство писем, переговоров и встреч.

Квадрант 4: неважные и несрочные задачи.

Как правило, большая часть рабочего времени уходит на разрешение вопросов из 1 и 3 сегментов (в том числе и подготовка писем). Если вы тратите слишком много часов на квадрант 4, это говорит о проблемах. Вопросы из сектора 2, чаще всего, не требуют слишком много внимания. Они подразумевают постепенное разрешение, обдуманный и спланированный подход.

Преимущество такой «инвентаризации» задач заключается в том, что вы получаете возможность составить список приоритетов и значимых дел, а также четко ответить на вопрос: «Как я могу лучше всего потратить свое время прямо сейчас».

Понимание приоритетов, кроме всего прочего, поможет переосмыслить отношения с коллегами, которые просят вашей помощи и претендуют на время, а также конструктивно обсудить свою работу с руководителем.

 

Приоритеты и email

Если вы четко понимаете свои цели, заполнили список to-do и календарь, самое время вернуться к папке «Входящие». Но перед тем, как переосмыслить работу с электронными письмами, давайте выясним кое-что о них.

Прежде всего, стоит понимать, что email – это не разговор лицом к лицу, не форма длительного общения и уж тем более не способ быстрой коммуникации вроде мессенджеров. Это, скорее, инструмент доставки информации.

Составляя рабочий email, стоит тщательно продумать все его нюансы, включая аудиторию, к которой вы обращаетесь, каналы связи, желаемый ответ и т.д. В противном случае, вы рискуете отправить важное сообщение не тому адресату или отвлечь занятого человека ненужным ему письмом. Предлагаем детальнее обсудить перечисленные пункты. Это поможет иначе посмотреть на работу с электронными письмами.

 

Аудитория

Прежде чем писать и отправлять письмо, подумайте, с кем вы собираетесь общаться. Тщательно составьте список адресатов. Уверены ли в том, что информация, которую вы хотите передать, действительно нужна всем этим людям?

Чтобы отправлять и получать как можно меньше писем, возьмите на вооружение идею ставить в копию людей, которые могут быть заинтересованы в вашем сообщении. Они получат нужную информацию, но не обязаны отвечать на письмо. Это существенно сокращает нагрузку, уменьшает поток входящей корреспонденции и снижает количество задач.

 

Сообщение

Существует одно золотое правило email:

пишите такие письма, какие вы бы хотели получать сами. Как правило, никто не читает большие тексты. Сообщение должно быть четко структурировано и содержать в самом начале важную информацию и вопросы.

 

Канал

Когда-то электронные письма были чем-то захватывающим и впечатляющим. Но времена давно поменялись, и сейчас стоит задумываться еще и над тем, действительно ли нужно отправлять письмо. Возможно, гораздо удобнее просто спуститься на этаж ниже и обсудить все с глазу на глаз, сделать короткий телефонный звонок или отправить SMS? Если использование другого канала связи, помимо письма, более эффективно, переключайтесь на него. Это поможет вам сэкономить время и сосредоточиться на выполнении задач из квадранта 2, а вашему адресату не отвлекаться от задачи из секторов 1 и 3.

 

Ответ

Отправляя электронное сообщение, вы должны четко понимать, какой ответ хотите получить. Особенно об этом стоит задумываться менеджерам. Представьте себе ситуацию: руководитель просто отправил своему подчиненному письмо в субботу утром, рассчитывая на то, что оно послужит напоминанием о важном задании в понедельник. Сотрудник же, получив такое послание в выходной, может посчитать, что это срочная задача, которая должна быть выполнена здесь и сейчас. Вот так нечаянно можно испортить чьи-то выходные и отношения в коллективе.

Чтобы не попадать в подобные ситуации, будучи как руководителем, так и подчиненным, при работе с электронной почтой стоит:

— не терять внимательности – ваши коллеги, точно так же, как и вы, стремятся правильно расставлять приоритеты. Задумайтесь об этом, когда будете отправлять рабочее письмо вечером в пятницу;
— действовать осмотрительно – проанализируйте свои приоритеты и подумайте, как ваши действия совпадают с их реализацией;
— не забывать о собственных интересах – определите, какие активности являются источником вашего стресса и отвлекают от работы, а затем постарайтесь оградить себя от них. Выключайте уведомления о новых письмах, если нужно сосредоточиться, и обсудите с коллегами время, когда вы не отвечаете на сообщения.

Несмотря на то, что человечество уже научилось решать многие проблемы, вопросы правильного управления временем все еще сбивают нас с толку. В эпоху активного развития технологий и возможностей постоянного доступа, лучшее, что вы можете предпринять – это остановиться и сделать шаг назад. Потратьте время на то, чтобы задуматься о том, что и как вы делаете. Это поможет улучшить результативность, хорошо выполнять поставленные задачи и, при всем этом, быть счастливыми за пределами офиса.

Как мы убиваем свою продуктивность

By | Продуктивность | No Comments

Часто в конце рабочего дня человек осознает, что он почти ничего не успел и при этом безгранично устал. Почему так происходит, ведь мы работаем восемь часов в день? А вот и нет, от силы два – утверждает тренер по программированию Куинси Ларсон. Причем нашу продуктивность убиваем не столько мы сами, сколько наши работодатели, коллеги, родные и друзья. Выводы Ларсона подкрепляют данные исследований и заключения именитых психологов, но ничего не меняется: мы продолжаем прокрастинировать. Хотя для того, чтобы стать гением производительности, нужно немного – достаточно начать жить асинхронно.

В прошлом году я отключил вообще все уведомления. Я начал жить асинхронно. Теперь, вместо того, чтобы постоянно отвлекаться, торопиться с одного собрания на другое и метаться по встречам, я сижу и «работаю работу».

Я много работаю. Я взаимодействую с сотнями людей каждый день. Я работаю в команде. Но все это я делаю на собственных условиях и в удобном лично мне темпе. Вы тоже можете жить асинхронно. Я расскажу о преимуществах и покажу вам, как это делать.

Начнем с того, как отвлекающие факторы, даже запланированные, могут погубить вашу продуктивность.

 

Входим в состояние потока

 

Давайте поговорим о том, как мы – «человеки» – «работаем работу».
Четыре часа беспрерывного долбления по клавишам, потом час на обед и снова четыре часа долбления по клавишам? Так это происходит? Нет, скорее так: кофе, почта, кофе, встреча, кофе, обед с коллегами, кофе – ну ок, надо, наконец, поработать немного.

Знаете ли вы, что

в среднем один разработчик за день успевает беспрерывно поработать не более двух часов?

Остальные шесть часов он отвлекается на всякое. Но вот что происходит в эти сакральные два часа, которые есть у него на работу.

Он разогревается.
Он проверяет логи, ошибки и думает, как это исправить.
Он ныряет в код.
Его зрачки расширяются.
Он входит в состояние, которое психолог Михай Чиксентмихайи назвал “состоянием потока”.

Если вы когда-либо ощущали “грув” или “вдохновение” – вот это оно. Счастливое состояние энергичной сосредоточенности. Поток. Если ваша работа подразумевает хотя бы толику креативности, то лучшую работу вы делаете именно в этом состоянии. И да, в оупэнспэйсе тоже можно достичь состояния потока, несмотря на перманентный гул и телефонные звонки, если у вас есть беруши. Но это в разы проще, если у вас есть свой тихий уголок, защищенный от постороннего шума.

Михай обнаружил, что постоянные переключения с одной задачи на другую убивают продуктивность.

Что-то настолько же прозаичное, как SMS с текстом “кофе идешь пить?”, может полностью стереть из вашей оперативной памяти все полезные мысли. И мгновенно выбить вас из состояния потока.

Большинство коллег Михая разделяют его точку зрения: переключение между задачами дорого нам обходится. Он провел 30 лет, исследуя состояние потока. Он опубликовал тонны работ. Он консультирует, преподает в Беркли, выступает на TED, пишет книги. Например, «Креативность: Психология открытий и изобретений».

Но большинство работодателей не прислушиваются к нему. Они продолжают заталкивать людей в оупенспэйсы. Они продолжают сбивать с толку своих сотрудников бесконечными собраниями и встречами. Они хотят, чтобы их сотрудники незамедлительно отвечали им по email или в Slack, попросту убивая надежду на вхождение в состояние потока, чтобы реально выполнить работу.

Как вы думаете, мог бы Лев Толстой написать «Войну и мир» в оупэнспэйсе? Мог бы Моцарт создать «Женитьбу Фигаро» в перерывах между пятиминутками и собраниями? Создал бы Линус Торвальдс ядро Linux, если бы каждые 15 секунд ему приходили уведомления в Slack?

 

Как жить асинхронно

 

Предполагаю, что вы, как и большинство людей, ужасно заняты. И, вероятно, вы без особого энтузиазма относитесь к лайфстайл-переменам.

Так что я подам свои рекомендации в порядке возрастания.

 

Первая подсказка: Отключите столько уведомлений, сколько можете

Помните функцию в Microsoft Outlook, которая показывала уведомление каждый раз, когда вы получали письмо – вы же ее отключили, верно? Отлично. Теперь отключите все остальные (или как можно больше) уведомлений на вашем телефоне или компьютере.

Так ли уж вам необходимо прямо сейчас узнать о том, что сегодня вышел новый подкаст, который вы сможете послушать вечером, после работы? Или что ваша тетя лайкнула фотографию, которую вы сделали во время обеда два дня назад?

Единственное уведомление, которое вам реально необходимо, за последние 100 лет никак не изменилось – телефонный звонок. Потому что если это действительно что-то очень важное, вам позвонят.

Не могу найти тебя на фудкорте – звоню. Ребенок прогуливает школу – звонят. Серверы расплавились – звонят.

Некоторые из моих друзей все-таки оставляют включенными SMS-уведомления (или WhatsApp-уведомления, когда они за границей). Я тоже несколько лет не отключал их. Но недавно таки решился. И до сих пор небеса не обрушились на мою бедную голову.

В качестве бонуса, когда люди хотят получить от вас ответ в течение 24 часов вместо ближайших 10 минут, у них есть время на то, чтобы подумать, что они хотят до вас донести. Больше никаких “Эй, чо как” или старых добрых “могу я задать тебе вопрос?”

 

Вторая подсказка: Защитите свое время, уворачиваясь от встреч

В следующий раз, когда вы будете сидеть на встрече, проведите маленький эксперимент. Запишите все важные вещи, которые вы обсудили, и которые никак нельзя было передать по email. Может, парочка и наберется. Но стоили ли эти вещи 30, а то и всех 60 минут, которые вы провели не за работой?

Электронная почта из всех нас делает «Хемингуэев». Если человек не может объяснить вам что-то по email, то в личной беседе его пояснения будут звучать еще сложнее и запутанней.

Так что в следующий раз когда кто-то спросит, найдется ли у вас время на встречу, спросите: “О чем вы хотите поговорить?” Им придется написать вам ответ, на который вы ответите опять-таки по email: “Окей, и какие у вас мысли на этот счет?” Они поделятся своими мыслями. На что вы ответите, что в свою очередь вы думаете об этом. Или просто напишете: “Окей, звучит неплохо”. Фух, вам удалось отвертеться от встречи.

Все мы хотя бы раз получали такое сообщение от приветливого незнакомца по LinkedIn: “Давай развиртуалимся за кофе?” Или сообщение от коллеги: “Можно подсесть к тебе на минуточку? Нужен совет”. Если бы эти люди ценили ваше время, они бы сразу написали, что конкретно им от вас нужно. Но зачастую они сами не знают, чего хотят.

Не пытайтесь выкроить время на встречу, если не уверены, что собеседник четко знает, зачем она нужна. Пусть он сперва это докажет.

Некоторые люди могут ощетиниться на вас просто потому, что вы отказались с ними встретиться. Держитесь вежливо, сохраняйте терпение и скажите им, что вы с радостью ответите на все их вопросы прямо здесь и сейчас – по email или в мессенджере – где бы вы не находились.

Ваше время – ваш самый ценный актив. Защищайте его. Не позволяйте другим его транжирить.

 

Третья подсказка: Попросите личный кабинет или возможность работать из дома.

У удаленной работы так много преимуществ! Вы станете здоровее, подтянутей, счастливее и продуктивней. В доказательство вот экономический анализ распределенных команд.

Вы работаете на 13% продуктивнее дома просто потому, что не находитесь в шумном офисе. Если вы не можете работать удаленно или если вы один из тех, кому необходимо находиться в рабочей обстановке, попросите личный кабинет.

Если вы цените свою продуктивность (и душевное здоровье), обязательно обсудите это с работодателем на собеседовании или с боссом во время очередного пересмотра условий сотрудничества.

Время мыслить. Время творить. Времени достаточно, наконец.

В завершение я настойчиво рекомендую всем прочесть книгу одного из основателей Pixar «Корпорация гениев». В ней описаны эксперименты, которые они проводили для улучшения креативности и продуктивности в команде. Среди прочего, они рассказывают о пересмотре формата собраний, переходе на открытое планирование и возврате к личным кабинетам.

 

Автор: Куинси Ларсон, тренер FreeCodeCamp

Как стать лучшим из лучших в своем деле

By | Цели | No Comments

Иногда вам кажется, что воплотить свои мечты невозможно. У вас есть свое дело и вы делаете его хорошо, но на пути стоит бесконечное количество преград, которые мешают достичь совершенства. В мире так много конкурентов – людей, которые занимаются точно тем же, чем вы, и делают это очень хорошо.

Как вырваться из этой крысиной гонки? Развить в себе конкретные навыки и умения, и при этом не разбиться о социальные предубеждения и “реальность”? Что нужно сделать, чтобы выделиться из общей массы?

Помимо мечт, у вас еще есть счета, которые сами себя не оплатят, и куча обязанностей. Количество времени, которое вы можете тратить на самосовершенствование, ограничено. После работы и всех остальных регулярных активностей проще просто расслабиться и ждать завтрашнего дня. Полная безнадега. А еще так многому нужно научиться.

Очень просто начать сомневаться в собственных способностях. Возможно, лучше смириться с реальностью?

Правда в том, что…
…конкуренцию несложно побороть. Ваши конкуренты сталкиваются с теми же препятствиями и сомнениями, что и вы. Их жизнь – не идеальная среда для креатива и творчества. Большинство людей, которые хотят заняться тем же, что и вы, сдадутся раньше, чем начнут. А еще часть всегда будут оставаться “среднячками”.

Есть несколько хитростей, которые позволят вам быстро оказаться в числе 5-10% лучших в своем деле специалистов. А затем начнется самое сложное – войти в 1% самых лучших. Чтобы войти в верхние 10%, нужно изменить стиль жизни. Чтобы стать №1, нужно изменить самое себя.

Попав в верхние 10%, вы начнете зарабатывать достаточно, чтобы изменить свою жизнь. Это фаза 1.

Как говорил Пол Грэм (предприниматель, программист, сооснователь Y Combinator), “когда вы пересекаете порог рентабельности, какой бы низкой она не была, ваш ВВП становится бесконечным“. По его мнению, самый низкий порог доходности – это когда стартап зарабатывает достаточно, чтобы покрывать хотя бы основные бытовые расходы своих основателей. Под “бесконечным ВВП” имеется ввиду, что отныне вы можете посвящать своему делу все ваше рабочее время. Это больше не подработка и не хобби. Вы можете оплачивать счета за его счет.

Здесь начинается фаза 2 и самая интересная часть вашего путешествия к совершенству в своем деле. Но начнем сначала.

 

Фаза 1. Стать рентабельными

 

Учитесь и найдите наставника

Воспринимайте свои мечты всерьез. Большинство людей этого не делают. Но иначе вы не сможете перестать быть хорошистом и войти в число лучших. Поэтому старайтесь учиться – найдите того, кто вам поможет.

Будда говорил: “Когда ученик готов, учитель появится”.

Вы поймете, что взяли новый уровень, когда сможете привлечь достойного учителя. Он и выведет вас на этот уровень.

Перестаньте жить по глупым правилам других людей

Если что-то популярно, значит, неправильно. Большинство людей достигают средних результатов в своей работе не просто так – на то есть причина. Они играют по правилам, которые тормозят производительность. Они вскарабкиваются по традиционной лестнице, которая их, наоборот, сдерживает.

Питер Диамандис (авиационный инженер и предприниматель) говорит так: “За день до того, как идея стала прорывной, все называли ее сумасшедшей”. Если то, что вы делаете, не кажется вам немножечко сумасшедшим, а другим – очень сумасшедшим, очевидно, вы идете по безопасному пути.

Вместо того, чтобы следовать правилам, которые создает общество, придумайте свои собственные правила. Переосмыслите игру, и она автоматически приведет вас к успеху. Махните рукой на хейтеров и конформизм. Следуйте зову своего сердца, слушайте свой внутренний голос, культивируйте в себе веру и настойчивость. Чтобы стать счастливым, вы должны построить лайфстайл, в котором сможете быть самим собой.

Будьте последовательны, пока не совершите прорыв

Терпение.
Если вы еще не совершили свой “квантовый скачок”, продолжайте работать над этим. Последовательность – это основополагающая добродетель, которая сделает вас тем, кем вы хотите стать. Почти все могут бежать на большие дистанции, но большинство перегорают и сдаются в процессе. Все важное, что есть в нашей жизни – это марафон, цель которого – проверить вашу настойчивость и волю.Если вам нравится то, чем вы занимаетесь, вы будете продолжать независимо от результата. В то же время одержимость результатом будет уводить вас в сторону от вашей мечты. Ваша работа будет происходить словно из-под палки, вместо того, чтобы быть органичной.

Есть некий природный закон, который называют последовательным эффектом. Когда вы долгое время понемногу инвестируете во что-то, однажды сумма становится настолько большой, что на проценты можно жить. То же самое касается и привычек, как хороших, так и плохих. Если вы занимаетесь чем-то достаточно долго, в какой-то момент импульс возрастет настолько, что результат будет огромным.

Если вы хотите чего-то достаточно сильно, вы сделаете все, чтобы это произошло. Если нет – то не сделаете. Но когда вы действительно начнете воспринимать всерьез свою мечту, вы удивитесь, как быстро достигнете уровня рентабельности.

 

Фаза 2. Станьте лучшим в мире в своем деле

 

Люди, которые идут на поводу у соблазнов, знают намного меньше об их могуществе, чем те, кто им противится. Опыт всему голова. Знания становятся мудростью, только если они верны и последовательно применяются. Поэтому важно учиться у людей, которые уже прошли то, что вам предстоит, а не оставаться сторонним наблюдателем.

Никогда не следуйте советам человека, с которым не хотели бы поменяться местами.

Попасть в топ-10% можно, следуя мудрости и принципам других успешных людей в своем деле. Но чтобы стать лучшим, нужно оставить все это позади. Стать инноватором. Пионером. Художником. Чтобы войти в топ-1%, нужно ходить по лезвию бритвы, когда вероятность провала очень высока. В этой точке все, чему вас учили раньше, противоречит тому, что подсказывает вам ваше чутье. Но ваше вдохновение на пике.

Структурируйте всю вашу жизнь, чтобы улучшить результаты

Восхождение на Олимп подразумевает дотошность. Все, что вы делаете, имеет смысл. Каждый момент вашей жизни либо приближает, либо отдаляет вас от цели. Люди, с которыми вы общаетесь, еда, которую вы едите, спорт, которым вы занимаетесь, то, как вы проводите ваше утро и вечер – все.

Жизнь большинства людей структурирована реактивно. Первое, что они делают с утра – проверяют почту и уведомления в социальных сетях. Они могут даже начинать день с чтения хорошей книги, но все эти активности – на вход. Чтобы стать мастером, нужно сфокусироваться на выходе.

Это можно делать как угодно. Например, вы можете записать в журнал всю работу, которую проделало ваше подсознание, пока вы спали. Или сразу же приступайте к проекту, над которым работаете. После того, как вы заканчиваете какую-то задачу или приходите с собрания, вместо того, чтобы направить свое внимание на уведомления и почту, сфокусируйтесь на том, что приносит результат – приступайте к работе. И вдохновение придет.

Выделяйте время на восстановление

«Меньше» – это новое «больше». Когда вы работаете на результат, а не количество часов, вы полностью включены. В противном случае вы отключены на 100%. Фокусируясь на результате, вы не только эффективнее работаете – у вас появляется время на отдых и восстановление.
Ваша способность работать на высоких оборотах – это как фитнес. Если вы не делаете перерывы между подходами, вы не сможете натренировать силу и выносливость. Однако не любой “отдых” восстанавливает.

Делайте “разминку” перед погружением в работу

Джошуа Ваайцкин (американский шахматист и мастер Тайцзицюань) просто гений в области человеческой эффективности. У него есть набор основных принципов изучения чего-то нового, которые он по-разному применяет для разных областей. Чтобы “оседлать волну”, Джошуа рекомендует выработать ритуал, который поможет подготовиться к работе. Цель – нивелировать стресс и волнение, чтобы включиться на полную.

Такие “разминки” обычно занимают 20-60 минут. Однако Джошуа рекомендует постепенно уменьшать их продолжительность до тех пор, пока одна только мысль об этом ритуале не будет включать вас.

Смиритесь со страхом

Идея бесстрашия – это глупость, которую придумали сторонние наблюдатели. Исполнители чувствуют и страх, и страдания. Но они научились входить в это состояние, как в позу йога.

У велосипедистов есть термин “пещера боли” – это ментальное место, в которое они погружаются все глубже и глубже, когда участвуют в соревнованиях. “Я был на пределе”, – так они обычно говорят об этом состоянии.

Когда ты чувствуешь дискомфорт, наступает момент поистине хорошего самочувствия. Это значит, что ты растешь. Без боли не достигнуть цели. Это момент истины. Момент, когда большинство людей сдаются. А ты нет.

Делайте это, потому что любите

Нет ничего важнее тесной связи с человечеством. Лобовь – это самый важный жизненный опыт.

Тренировки и страдания во имя самосовершенствования направлены на себя. Но выход за рамки своих интересов и обращение ко всем людям, к тому, что им нужно – это новый уровень развития в вашей работе. Станьте лучшим из лучших в своем деле не ради наследия, которое вы оставите после себя, а ради жизней, которые вы сможете благословить.

Это четвертая ступень мотивации.

На первой ступени вас мотивирует страх. Все, что вы делаете – вы делаете во имя избежания наказания и критики. Это подход называется превентивным.

На второй стадии вас мотивирует вознаграждение. Все, что вы делаете – вы делаете, чтобы получить желаемое. Если вы религиозны, вы регулярно ходите в церковь, чтобы попасть в рай. Если вы бизнесмен, вы делаете все, чтобы получить прибыль. Это промо-подход.

Оба эти подхода принадлежат в внешней мотивации, которая намного менее сильна, чем внутренняя мотивация.

На третьей ступени вас мотивирует обязанность. Вы делаете то, что должны, независимо от того, похвалят вас или поругают. Вы не боитесь наказания, вы мотивированы внутренне. Но вам не хватает страсти. Поэтому вы не сможете выйти за пределы своих возможностей.

На четвертой ступени вас мотивирует любовь. Вы уже не беспокоитесь о собственных нуждах. Ваша цель – доставить столько радости окружающим людям, сколько вы можете. Ваша любовь порождает в вас идеи, которые большинство людей считают сумасшедшими. Вы более не следуете правилам общепризнанной мудрости. Вас ведет нечто более возвышенное и чистое.

Вывод

Вы можете быстро добраться в точку, где вы делаете то, что любите, и живете на доходы от этого занятия. Процесс подразумевает тяжелый труд, последовательность и отречение. Доверьтесь своим инстинктам.

Вы сами определяете уровень значимости и качества вашей работы. Если захотите, вы сможете стать лучшим из лучших.

Надо научиться мыслить более возвышенно. Вы готовы пройти по такому пути?

Как привыкнуть изучать что-то новое, не отвлекаясь от основной работы

By | Привычки | No Comments

Чтобы устойчиво прогрессировать, мы должны сделать обучение привычкой. Привычки освобождают от необходимости постоянно следить за собой. Около 40% повседневной жизни формируются привычками, поэтому лучше, чтобы они работали на нас, принося в жизнь счастье, здоровье и продуктивность.

 

Определите, чему вам нужно учиться

 

Найдите время, чтобы подумать масштабно

В суматохе повседневной жизни может быть трудно сделать шаг назад и выделить самое главное. Где вы хотите оказаться в течение двух лет? Как вы могли бы развивать свои навыки, чтобы сделать вашу работу более интересной, а себя – более ценным сотрудником? Некоторые люди предпочитают думать о подобном самостоятельно, с листом бумаги. Другие же предпочитают обсудить варианты с несколькими близкими коллегами или старым другом.

Найдите время, чтобы подумать о деталях

Иногда в погоне за реализацией грандиозных планов люди перегружают себя, так что не менее полезно уделить внимание небольшим управляемым шагам, которые вы можете совершить сразу. Что вам нужно выучить сегодня для того, чтобы сделать вашу работу легче завтра или чтобы вы смогли зарабатывать больше?

Спросите себя: кому вы завидуете?

Зависть — неприятная эмоция, но она может о многом сказать. Если вы кому-то завидуете, то у этого человека есть что-то, чего вам также хотелось бы. Вы завидуете своему другу, который постоянно путешествует или другу, которому никогда никуда не надо ехать? Зависть может показать, как мы хотим расти и меняться.

 

Сделайте обучение привычным

 

Будьте конкретны в том, чего от себя хотите

Планы вроде “больше читать” или “узнавать новые вещи” слишком расплывчатые. Сделайте свое решение конкретным, измеримым, управляемым действием. Например, “каждый месяц посещать по крайней мере два мероприятия, где можно чему-то научиться” или “каждый четверг уделять по два часа на статьи, сохраненные в течение недели”.

Контролируйте свои привычки

Исследования показывают, что простой мониторинг поведения, как правило, помогает сделать работу гораздо лучше, будь то количество шагов, которые мы ежедневно делаем или количество совершенных холодных звонков. То же самое можно сказать и о том, сколько учебных видео мы смотрим или, как часто мы выделяем время на практику новых навыков. Ведите счет и вы сможете заставлять себя двигаться в правильном направлении.

Запланируйте время для привычки

Цель вроде “Поискать что-то этакое” может постоянно выталкиваться на дно вашего списка дел. Даже если это важно, это просто не актуально. Поэтому стоит запланировать определенное время для исследования и обучения. Но важно помнить, что…

Работу не стоит откладывать со дня на день

Если вы запланировали в определенное время делать определенную работу, то не занимайтесь параллельно ничем другим. Никакой проверки электронной почты. Делайте запланированное или смотрите в потолок, ничего больше. В противном случае, вы можете работать, и работать, и работать, так и не сделав ничего запланированного.

Проводите время с людьми, привычкам обучения которых вы хотите подражать

Исследования показывают, что мы, как правило, перенимаем привычки окружающих нас людей, так что выбирайте компанию с умом. Если вы знаете, что у некоторых ваших коллег обучение вошло в привычку, проводите время с ними. Так будет легче ввести такую привычку и в свою жизнь.

И самое главное, что нужно помнить об изменении привычек:

Мы должны формировать наши привычки, чтобы удовлетворить себя — свой характер, интересы и сильные стороны. Когда мы понимаем себя, мы можем применить стратегии привыкания с наибольшим шансом на успех.

Как просыпаться утром бодрым и активным

By | Привычки | No Comments

Многие люди хотели бы быть ранними пташками, но ничего не могут с собой поделать. Самое сложное – приобрести привычку рано вставать по утрам. Для этого каждое утро напоминайте себе, что вы вырабатываете новый режим, и однажды вам воздастся сполна. А чтобы не было соблазнов “спрыгнуть”, перечислим несколько хитростей, которые сделают ранний подъем немного проще и приятнее.

 

Поставьте на звонок будильника вашу песню для тренировок

 

Мы слушаем разную музыку во время разных активностей или под настроение. Когда люди учатся, они предпочитают классическую музыку или расслабляются под рэгги или мелодии для медитации. Почему во время пробежек и занятий в тренажерном зале мы слушаем другую музыку? Потому что она нас подбадривает и мотивирует двигаться вперед.
Почему бы не применить тот же подход к ранним подъемам? Большинство из нас нуждается в дополнительной мотивации с утра, и тут может помочь любимая песня для занятий спортом.

Конечно, одной музыки может быть недостаточно, чтобы вскочить с постели и воссиять, но чтобы продрать глаза, хватит.

 

Положите будильник подальше от себя

 

Когда вы проснетесь под стандартную мелодию будильника, которая зачастую очень неприятная, то скорее всего сразу потянетесь к кнопке отсрочки. Избавиться от этой привычки помогает очень простая тактика: ставить будильник в отдалении от себя так, чтобы до него нельзя было дотянуться рукой. Все знают, что самое сложное – подняться с постели.

 

Держите на расстоянии вытянутой руки стакан с водой

 

Приготовьтесь к новому дню с вечера – поставьте рядом с постелью стакан воды. После восьмичасового сна без питья глоток воды поможет запустить систему и приготовиться покорять мир.

 

Минутка активности

 

Если вы зашли так далеко – проснулись под динамичную песню, встали с кровати, глотнули воды – вам осталось всего ничего, чтобы почувствовать себя бодрым и полным сил: разогнать кровь. Всего 60 секунд упражнений сделают вас продуктивным с самого утра.

 

Самые волнительные и важные задачи решайте в первую очередь

 

Для многих это самый эффективный лайфхак:

«я говорю себе, что встаю рано не потому, что хочу стать жаворонком, а потому, что хочу поскорей приступить к делам, которые больше всего будоражат меня».

Вечером, до того, как лечь спать, человек думает, чем бы ему  хотелось заняться с утра в первую очередь и какую задачу больше всего хотелось бы закрыть завтра. Каждый день это разные вещи, но всегда что-то очень важное.

Например, утренняя тренировка помогает получить заряд бодрости с утра. Поэтому ложась спать, заранее соберите сумку для тренажерного зала и приготовьте свою спортивную форму. Когда вы проснетесь, вы будете готовы идти в зал, а не уговаривать себя перенести эту активность на потом, уже протягивая руку к кнопке отсрочки на будильнике.

 

Съешьте завтрак

 

Иногда самая пугающая штука с утра – это распланировать все так, чтобы успеть вовремя выйти из дома. Если еще с вечера вы продумаете, что будете есть на завтрак – мюсли или заранее приготовленные блинчики с сиропом – то вычеркнете как минимум одно решение из этой рутины. Более того, знание, что на кухне вас ждет любимое блюдо, придаст дополнительной мотивации встать с постели.

Выработка новых привычек – это всегда тяжело. Но ранний подъем сделает вас более продуктивным, откроет перед вами массу новых возможностей и удовольствий. Каждый может стать ранней пташкой, нужно только захотеть”.

Как упростить свою онлайн жизнь

By | Продуктивность | No Comments

 

Наша жизнь все больше и больше крутится вокруг технологий. Они начинают «овладевать» нами. Пришло время для того, чтобы найти способ изменения наших отношений с технологиями.

В 2007 году Стив Джобс показал будущее: iPhone 3 и вместе с ним App Store. Это ознаменовало начало мобильной революции, эпоху приложений и потоковой передачи.

Не намного позже Amazon представила свою электронную книгу — Kindle. Одна из древнейших человеческих технологий стала цифровой.

А год спустя, Google запустила Chrome.

«Прошло чуть больше 10 лет, но кажется, что с тех пор как мы отправляли SMS с помощью физической клавиатуры на телефоне, прошла целая вечность».

Десять лет спустя мы зависимы от технологий. Мы жаждем их. Вот тревожные цифры из различных исследований:

  • С 2013 года на 40% возросло общее использование цифровых медиа.
  • За последние 3 года в 2 раза увеличилось использование смартфонов.
  • Каждая вторая минута в интернете тратится на «ленивые действия», такие как социальные сети, просмотр видео, развлечение/музыку и игры.
  • Каждая пятая минута в интернете тратится на социальные сети.
  • 3 часа в день средний человек проводит за телефоном.

Пора положить конец этому безумию. Жизнь происходит, когда ты смотришь по сторонам, а не на свой дисплей.

Как быть более сознательным, когда дело касается технологий? Ответ — цифровой минимализм.

 

Что такое цифровой минимализм?

 

Будучи частью минимализма, цифровой минимализм придерживается той же философии: используй технологии осознано.

Вот определение минимализма, которой дал Кэл Ньюпорт:

«Цифровой минимализм — это философия, которая помогает тебе задаться вопросом, какие цифровые средства связи (и поведение, связанное с этими инструментами) добавляет больше всего ценности в твою жизнь. Это мотивируется убеждением, что намеренное и агрессивное устранение цифрового шума с низкой ценностью и оптимизация использования полезных инструментов, может значительно улучшить твою жизнь».

Это очистка своей цифровой жизни, чтобы использовать только то, что тебе действительно нужно. И так, чтобы это было максимально эффективно.

Ты спрашиваешь: конкретная технология — почта, социальные сети, серфинг, телефон — добавляет ценность или забирает ее?

«Всё должно быть сделано так просто, как это только возможно, но не проще». — Альберт Эйнштейн

Ниже ты найдешь советы по цифровому минимализму, которые упростят твою онлайн жизнь и построят более здоровые и лучшие отношения с технологиями.

 

Цифровой минимализм: осознанное использование компьютера

 

Давай начнем с самого простого: настроим компьютер для осознанной работы.

Цель в том, чтобы убрать все, что не добавляет ценности и улучшить то, что мы регулярно используем.

1. Очисти рабочий стол: убери все файлы и программы с рабочего стола. Используй поиск чтобы их открывать.

2. Установи простой рисунок рабочего стола: это может показаться неважным, но рисунок твоего рабочего стола влияет на продуктивность. Выбери фото, которое не отвлекает, а помогает сфокусироваться. Мне нравятся простые обои.

3. Автоматическое скрытие панели задач: это настраивается в настройках.

4. Удали программы: изучи список установленных программ и удали все, что не используешь.

5. Установи обновления: после удаления неиспользуемых приложений, проверь обновления для тех программ, которые остались и установи их.

6. Работай в полноэкранном режиме: большинство программ предлагают полноэкранный режим работы, это отличный способ заблокировать отвлечения.

 

Цифровой минимализм: упрощаем файлы.

 

Время перейти к чему-то более сложному: файлам.

Так как объем жестких дисков растет, то мы склонны накапливать большое количество цифрового мусора на наших компьютерах. Со временем, все труднее и труднее найти нужный нам файл.

Пора прекратить это. Вот как это сделать:

1. Удаление: удали все, что тебе не нужно.

2. Используй облако: теперь разделим файлы на две категории: те, которые ты используешь регулярно и те, которые нет. Последние мы загружаем на облако. В основном это фото и старые файлы.

3. Сделай поиск легким: называй папки и файлы простыми именами, чтобы их всегда было легко найти.

4. Меньше папок: поиск сейчас так хорошо работает, что наполнение уходит в прошлое. Используй меньше папок, которые будут больше по объему. У меня есть «работа», «личное» и «веселье», дальше я просто ищу внутри папки, когда мне что-то нужно.

5. Очищай до нейтрального: в конце дня закрывай все вкладки и программы, удаляй или перемещай все файлы из папки Загрузок, очищай корзину и выключай компьютер. Очищая до нейтрального, ты помогаешь начать своему «будущему я».

6. Доступ, а не владение: владение может вызывать стресс. Вместо этого, используй преимущества доступа: слушай музыку и смотри видео в онлайне.

 

Цифровой минимализм: используем телефон лучше.

 

Двигаемся дальше, к более сложному: к твоему телефону.

Чуть более 10 лет назад этих устройств не существовало. Так как они стали такой большой частью нашей жизни?

Вот пошаговое руководство для цифрового минимализма телефона и повышения качества его использования.

1. Удали приложения: точно так же, как и с компьютером, начни с удаления тех приложений, которые ты больше не используешь. Если есть приложения, которые ты используешь редко, то подумай над тем, чтобы использовать их веб версию.

2. Удали социальные сети: поверь мне, ты не умрешь от этого. Социальные не всегда плохо, но это точно плохая привычка.

3. Разумный домашний экран: помести 4 самых популярных приложения в док-бар, все остальное помести в одну папку.

4. Почисти контакты: изучи список своих контактов и удали те, которые тебе больше не понадобятся.

5. Удали: главные кандидаты — подкасты и музыка, которые ты больше не слушаешь. Вместо скачивания — слушай онлайн.

6. Теперь используй поиск: ты можешь использовать поиск не только ради поиска приложений, но, и чтобы искать внутри них. Например, для поиска чьего-то номера, введя его имя. Поиск — твой новый лучший друг.

7. Выключи уведомления: оставь звонки и текстовые сообщения, но отключи все остальные уведомления. Поверь мне, с миром ничего не случится. Когда тебе захочется что-то проверить, открой приложение и сделай это. Не позволяй приложению контролировать, когда проверять его.

8. Не беспокоить: настрой режим «не беспокоить», так чтобы после работы тебя никто не тревожил, и ты мог отдохнуть и расслабиться.

 

Цифровой минимализм: избавляемся от ада электронной почты.

 

Среднестатистический взрослый человек проверяет свою почту 45 раз.

Но никто не был замечен за изменением мира с помощью проверки почты.

Рассматривай электронную почту как задачу и планируй ее в своем календаре. Проверяй электронную почту только два раза в день: поздно утром и поздно вечером

Вот как принимать цифровой минимализм, когда дело касается электронной почты:

1. Выключи уведомления: если ты не собираешься проверять почту, то зачем тебе уведомления?

2. Никакой почты до 11 утра: проведи утро за глубокой и самой важной работой, которая приблизит достижение твоих целей.

3. Установи ограничение по времени: одного цикла pomodoro (25 минут) будет более чем достаточно для обработки почты.

4. Закрой почту: закончил с почтой — закрой ее. С глаз долой из сердца вон.

5. Отпишись: от всего, что тебе не нужно, в том числе от новостных рассылок, групп, почтовых рассылок и уведомлений.

6. Отправляй меньше писем: не на каждое письмо нужно отвечать, особенно если ответ будет из одного слова «спасибо».

7. Отложи ответ: многие срочные письма имеют тенденцию решаться самостоятельно.

8. Будь лаконичен: не пиши десять предложений, когда достаточно и двух. Попробуй отвечать на каждое письмо не более чем тремя предложениями.

9. Отвечайте утверждениями: не отвечай вопросом на вопрос. Когда спрашивают: «Во сколько мы должны встретиться?» Будь настойчивым: «В 10 утра».

10. Вставай: если для написания ответа требуется больше, чем 10 минут, то вставай и иди на прогулку с коллегой. Или подожди пока у него будет перерыв. Личное взаимодействие всегда побеждает письмо.

 

Цифровой минимализм: интернет.

 

Пришло время приручить самого большого монстра из всех.

Интернет — большое и замечательное, но грязное место. Если ты не будешь разумно его использовать, то закончишь в кроличьей норе.

Вот как добиться цифрового минимализма в интернете:

1. Знай, что ворует твое время: используй Time Tracker, чтобы выяснить на что уходит твое время в интернете. Знание, что ворует твое время — первый шаг.

2. Отпишись и удали из друзей: если это больше не интересно, не развлекает и не информирует тебя, то пора уйти. Наша лента переполнена отвлекающими постами от людей, которые не очень близки к нам. Удали из друзей всех, кто не добавляет ценности в твою жизнь.

3. Удали социальные сети: нет смысла в том, чтобы использовать все доступные платформы. Оставь только те, которые тебе нравятся. Если тебе хочется хардкора, то удали свои аккаунты. Если не хочется уходить в крайность, то просто деактивируй свой аккаунт.

4. Никаких закладок: в следующий раз, когда захочешь посидеть на Reddit, тебе придется вручную набирать адрес.

5. Пересмотри, что ты читаешь: перестань посещать сайты, которые ничего не привносят в твою жизнь. Убрать вариант по умолчанию — самый простой способ изменить поведение.

6. Заблокируй сайты: заблокируй сайты, которые не важны для работы. Для Mac используй SelfControl; в Windows Cold Turkey; в Chrome StayFocused; в FireFox LeechBlock.

 

Цифровой минимализм — это процесс.

 

Последняя мысль, на которой я хочу покинуть вас заключается в том, что цифровой минимализм — это не то, что ты делаешь один раз и забываешь.

Легко одним большим движением удалить и очистить от мусора свою цифровую жизнь, а за тем сразу же опять начать собирать цифровой мусор.

Поэтому цифровой минимализм — это процесс, это не то, что ты делаешь, а то, чем ты являешься.

Поэтому, тебе нужно стать хорошим сторожем того, что ты допускаешь в свою цифровую жизнь. Постоянно убирай все, что не добавляет ценности в твою жизнь.

И прежде всего, помни, что ты человек, а не продукт.

Действуй соответственно.

 

 

Перевод статьи: Digital Minimalism: How to Simplify Your Online Life

Как мы разучились отдыхать и почему это плохо

By | Привычки | No Comments

Когда вы в последний раз валялись на диване? Просто лежали, а не смотрели nекции TED, читали книгу, листали фейсбук, вели бесконечный монолог и гоняли по кругу мысли о будущем? Почему мы перестали спокойно тупить?

 

Свободное время теперь идет в комплекте с чувством вины

 

Cчитается хорошим тоном изобрести свой патентованный способ борьбы с прокрастинацией: работать стоя, мерно выдыхать через одну ноздрю, ставить таймер на время работы. Потом все эти методы по дрессировке себя плавно переходят с рабочего на нерабочее время. Коучи и разного рода мотивационная литература учат нас, как работать на максимальный результат. Советы о том, как отдыхать с той же отдачей что и работать, можно встретить гораздо реже. Ведь со свободным временем все будто бы и так понятно.

С одной стороны, социальные сети навсегда изменили наши представления о том, как теперь выглядит отдых. Походы по музеям, спорт, путешествие в незаезженные места — практически всегда это активность.

К какой бы социальной группе вы ни принадлежали, внутри нее всегда есть четкое представление, как и насколько активно вы должны тратить часы, не занятые трудом.

С другой стороны, посмотрите на детей. Жизнь современного ребенка, начиная с детского сада, расписана по минутам. Когда вы в последний раз видели ребенка, просто гуляющего во дворе? Родители лихо распоряжаются свободным временем детей, записывая их в десяток секций раннего развития: творчество, спорт, иностранные языки. Три главных воспитательных принципа современных родителей — «как можно больше, как можно раньше, как можно лучше». Никто не хочет, чтобы их ребенок рос сорняком и просто болтался по улице после школы с друзьями. Ведь стараются для его же блага.

Самодисциплина — это то, ценность чего никогда не ставится под сомнение. В ней видят панацею от самых разных проблем.

Не можешь завершить начатое? Выгоняют с третьей работы за полгода? Родился в бедной семье за Полярным кругом, но хочешь большего? «Тебе просто не хватает самодисциплины, дружище!»

Как бы то ни было, сторонники жесткой самодисциплины, равно как и ее противники, приводят устаревшие аргументы. Потому что в своих исследованиях никто из них не акцентирует внимание на новом мощном источнике поглощения свободного времени: смартфонах и социальных сетях. Советы воспитывать в себе маленькие привычки или твердость характера вопреки тому факту, что половина земного шара сутками сидит в инстаграме и фейсбуке, равносильны советам лечить пневмонию подорожником.

На протяжении XX века появление каждого нового медиа сопровождалось упреками в адрес создателей и обвинениями в том, что они принуждают людей к пассивности.

Интернет изменил само наше восприятие пассивности. Мы толком ничего не знаем о зависимости от социальных сетей кроме того, что: это плохо, с этим надо завязывать или, по крайней мере, уделять этому меньше внимания. Исследования на эту тему пока носят общий характер и явно не поспевают за своим предметом. Когда ученые разберутся, что делать с нашей жаждой лайка и желанием лепить по двадцать сторис в день, техники порабощения внимания станут еще более изощренными.

Но, пожалуй, главная причина, по которой мы больше не можем спокойно тупить на диване, — это утрата представления о рабочем и нерабочем времени.

 

Работа и отдых больше не существуют в чистом виде

 

Все меньше людей отдают предпочтение восьмичасовому рабочему дню с перерывами на обед и отпуском два раза в год. Старую модель разделения труда и досуга теснит новая норма — work-life blending. Особенно это касается всех занятых нематериальным трудом, где работа и отдых тесно переплетены.

Привычка к перманентной занятости и круглосуточная готовность принять челлендж приводят к тому, что свободное время в чистом виде становится источником тревоги.

По некоторым оценкам, к 2035 году число цифровых кочевников, людей, чья работа и жизнь не привязаны к конкретному месту, достигнет 1 миллиарда. В этих условиях неплохо бы пересмотреть не только свое поведение, а само понятие самодисциплины. Интересно взглянуть, как будет выглядеть рабочий график одной седьмой части планеты и продолжат ли они страдать, не успевая к дедлайну.

Построение отношений со временем — самое изящное из всех изящных искусств. Ему можно научиться, только когда вас не жжет изнутри постоянное желание все контролировать и проводить свободное время с пользой.

Проблема в том, что зачастую непонятно, в чем конкретно измеряется польза.

Поэтому неплохо иногда задавать себе вопрос: приносит ли вам удовольствие постоянная бешеная активность или за ней скрывается просто желание быть не хуже других?

Есть ли способ снова начать отдыхать, не терзая себя за незаконченное и несделанное? Наверное, единственное, что можно сделать, — стремиться, насколько это возможно, к чистым состояниям, не смешивать режимы работы и отдыха. Звучит самонадеянно, но целеустремленное безделье часто оказывается гораздо полезнее тупого вкалывания. И уж точно полезнее той бессмысленной суеты, что так часто в последнее время путают с активностью. Так что самое время ненадолго расслабиться и последовать совету из «Рика и Морти»:

«Никто не существует по определенной причине, никто ни к чему не привязан, все однажды умрут. Пойдем посмотрим телек».

Ощущение счастья не связано с «успешным» образом жизни, который нам навязывает общество

By | Цели | No Comments

Есть вполне конкретные общественные представления о том, как надо жить: нужно быть амбициозными, стремиться к богатству и успеху, получить образование, вступить в брак, быть верными и родить детей. Мы действуем согласно социальным ожиданиям, как по готовой инструкции, и это очень облегчает нашу жизнь (и даже порой действительно приводит к счастью). В то же время такие представления — по сути лишь фантазия, один из возможных сюжетов, не всегда совпадающий с современной реальностью и поэтому часто приносящий больше вреда, чем пользы.

 

Деньги не делают нас счастливее

 

Наши представления о богатстве и успехе — это самые настоящие социальные капканы. Если мы не достигаем хотя бы одного из этих двух компонентов, мы недовольны и несчастны. Более того, сколько бы мы ни стремились к богатству и успеху, нам всегда есть куда расти — и этого от нас ожидает общество.

Мы верим, что чем больше у тебя денег и прочих признаков успеха, тем ты счастливее. При этом мы видим множество примеров людей, добравшихся до верхних ступенек лестницы успеха, но ставших от этого только несчастнее.

Просто нужно признать одну простую вещь: счастливее мы станем только тогда, когда научимся удовлетворяться тем, что имеем, а не требовать еще и еще.

Национальная статистическая служба Великобритании с 2011 года изучала уровень счастья на выборке в 200 000 человек. Согласно этим данным, всего 1 % участников опроса чувствуют себя несчастными. Один из факторов, который влияет на формирование негативного самоощущения, — это низкая заработная плата (менее 400 фунтов стерлингов в неделю). А другой — это зарплата выше 400 фунтов стерлингов в неделю. По закону предельной производительности, после удовлетворения базовых потребностей возникает желание увеличивать доход, что значительно снижает уровень удовлетворенности.

Свежий американский опрос об использовании времени позволяет аналитикам оценить уровень счастья, связанный со способами времяпровождения в течение дня. Он показал, что с повышением дохода уровень счастья растет, но лишь до некоторой границы дохода. После нее уровень счастья снова падает.

Удивительно, но люди с заработком более 100 000 долларов не оказались счастливее тех, чей заработок не превышает 25 000 долларов. А респонденты с самым высоким уровнем дохода видят меньше всего смысла в том, что делают.

Так что, похоже, подход «бери от жизни всё» поможет взять от жизни всё, кроме смысла.

Эти статистические данные могут говорить нам о том, что стремление к богатству заставляет нас тратить свое время и ресурсы на те занятия, которые приведут к росту дохода — например, брать дополнительные рабочие часы или ездить на более высокооплачиваемую, но более далеко расположенную работу. Это как раз то время, которое можно посвятить другим, более радостным занятиям: поужинать или погулять с семьей или сходить в гости к друзьям. Мы ожидаем, что растущий доход сделает нас свободнее и счастливее, но так не происходит. Это и есть социальный капкан.

При этом большинство из нас вне зависимости от текущего уровня дохода будет продолжать его увеличивать, несмотря ни на что. Это настоящая зависимость.

Если вам не приходится сводить концы с концами, держу пари, вы тоже находитесь в этом порочном круге зарабатывания всё большего количества денег. Но ведь вместо этой гонки вы можете выбрать путь помощи нуждающимся — тем, кому приходится изо дня в день сражаться за существование. Помощь другим людям — огромный источник удовольствия.

Сложно остановиться на пути к богатству и сказать себе «вот теперь я зарабатываю достаточно», когда мы окружены семейными и общественными ожиданиями. А социальные медиа добавляют масла в котел тщеславия. В целом, даже если нас не атакуют со всех сторон призывами зарабатывать больше, подход «мне хватает» сам по себе звучит гораздо проигрышнее подхода «стремись к большему!».

Несмотря на то что фраза «Я доволен тем, что имею» звучит достаточно тоскливо, она может дать нам удивительное ощущение свободы. Вы можете освободиться от переживаний, если вам хватает денег на обеспечение ваших основных потребностей.

А еще наше стремление к богатству заставляет нас строго судить тех, кто к богатству не стремится: мы называем таких людей неамбициозными или ленивыми. Мы сохраняем свой статус-кво за счет того, что другой человек почувствует себя неудачником. Именно поэтому не стоит осуждать тех, кто называет себя счастливым, даже если нам в их жизни видятся признаки лени и отсутствия мотивации. Социальный капкан стремления к богатству клеймит тех, кому не нужно больше денег, хотя их решение посвящать свое время и ресурсы не росту личного благосостояния, а иным вещам, заслуживает похвалы.

Стремление к богатству несет за собой весьма долгосрочные последствия. Обычно оно приводит к избыточному потреблению товаров, которое, в свою очередь, негативно сказывается на глобальной экологической обстановке. Постоянная трата денег на вещи, которые быстро выходят из строя и с легкостью выбрасываются, означает увеличение масштабов производства и рост количества мусора — и оба этих последствия приводят нашу планету в упадок.

Чтобы помочь своим детям выйти из бесконечной гонки за деньгами в будущем, родители могут рассказывать им о том, что денег вполне может быть достаточно.

 

Карьерный рост заставляет предавать себя

 

Теперь поговорим о капкане успеха. Первая галочка, которую необходимо поставить на пути к успеху, — это наличие работы. Для продвижения по этому пути недостаточно просто ее иметь — нужна хорошая работа и карьерный рост.

Работа, которая делает нас несчастными, не может быть хорошей, но мы терпим боль и страдания ради статуса.

Представления о статусности и престиже работы говорят нам, что быть юристом — лучше, чем флористом. Флорист зарабатывает мало, а юрист — как правило, много. Но работу можно оценивать и с другой стороны — например, по уровню удовлетворения, которое она нам приносит. И в этом смысле флористы выигрывают у юристов: своей работой довольны 87 % флористов и 64 % юристов.

Есть и другие данные, согласно которым те виды деятельности, которые мы считаем успешными, не делают людей счастливее. Например, в 2014 году вышел отчет по итогам исследования разных сфер деятельности и их связи с уровнем удовлетворенности жизнью.

Выяснилось, что старшие управляющие и топ-менеджеры, получающие высокие оклады, были не более счастливы, чем их секретари. Фитнес-инструкторы, фермеры и священники также продемонстрировали более высокий уровень удовлетворенности, чем можно было бы подумать по размеру их дохода.

Возможно, люди, выбирающие карьеру фитнес-инструктора или флориста, сами по себе больше довольны жизнью, чем те, кто решает быть юристом. Чтобы это выяснить, нужны серьезные долгосрочные исследования. Тем не менее в профессии флориста явно есть некоторые преимущества, недоступные офису юриста: например, близость природы, наблюдение за результатами твоего труда, контроль за своим рабочим днем. Четверо из пяти флористов утверждают, что они развивают свои навыки каждый день, и это тоже приносит им удовольствие. Флористы не могут назвать свою работу бессмысленной.

 

Деньги воруют наше время и делают нас несчастными

 

Продолжаем рассуждать об успешности. Мы измеряем успех не только родом деятельности и профессией, но и количеством времени, проведенного на работе.

Чем больше часов мы посвятим работе, тем больше денег мы заработаем, тем успешнее мы станем. С ростом доходов мы начинаем оценивать недополученный доход от нерабочих часов и начинаем работать еще больше, чтобы выжать из себя максимум. Время — деньги.

Восприятие времени как возможности заработать деньги значительно уменьшает удовольствие, которое мы получаем от отдыха. В США уровень удовлетворенности жизнью у людей с высоким доходом гораздо ниже, чем у людей с доходами среднего уровня.
Если снова обратиться к результатам американского опроса об использовании времени, уровень счастья и осмысленности наиболее высок среди тех, кто работает 21–30 часов в неделю; уровень недовольства растет пропорционально количеству рабочих часов в неделю — вне зависимости от гендерной принадлежности.
Да, многие люди выбирают переработку. Некоторым настолько нравится своя работа, что они с радостью посвятят ей свободные часы. Но таких счастливчиков не так и много.

Гораздо чаще люди перерабатывают, поскольку этого требуют от них социальные капканы. В основном они это делают, чтобы продвинуться по карьерной лестнице. Переработки вполне обыденны в очень многих профессиях: в банковской сфере, рекламе, юриспруденции, образовании, сфере обслуживания и даже в культурной сфере. Работников часто оценивают по тому, насколько рано они приходят и поздно уходят.

 

Сказка о счастливом браке указывает не в ту сторону

 

Сфера отношений и брака тоже окружена социальными капканами.

Многие из нас выросли на сказках, которые оканчивались фразой «…и они поженились, и жили долго и счастливо, и умерли в один день». Зачастую мы даже не подозреваем, какое влияние на наше восприятие отношений оказывают подобные сентиментальные нарративы.
Женитьбу или замужество называют обязательным атрибутом счастливой жизни большинство респондентов почти во всех опросах. Это мерило мы используем и при оценке других людей: 40-летнюю одинокую женщину мы окрестим «бедняжкой, которая не нашла того единственного», словно других вариантов счастливой жизни не существует.

Мы чересчур идеализируем романтические отношения. Статистически каждые вновь начавшиеся отношения с гораздо большей вероятностью закончатся, чем приведут к счастливой жизни до конца дней своих. Два из пяти браков в Великобритании заканчиваются разводом.

От отношений мы ждем исключительно удовольствий, причем в течение длительного периода жизни, а от партнера ожидаем удовлетворения всех наших желаний, и это крайне вредное восприятие.

Когда отношения, особенно долгие, заканчиваются разрывом, мы часто слышим что-то вроде «потрачены лучшие годы жизни…» или «столько лет коту под хвост». Но разве может пройти даром время, хотя бы часть которого оба партнера были счастливы? Разрыв отношений — это зачастую лучшее решение, которое принимают пары.

Мы как высокоадаптивные существа не сделаем выбор в пользу варианта, уступающего по качествам прежнему, поэтому каждый наш следующий партнер, как правило, лучше предыдущего. Так что, если есть серьезные аргументированные сомнения в своем выборе, лучше не медлить. Не давайте старомодным сентиментальным ожиданиям останавливать ваше движение вперед.

Вы можете мне возразить: мол, развод негативно сказывается на детях. В какой-то степени да. Исследователи из Виргинского университета продемонстрировали, что дети разведенных родителей действительно показывают набор негативных эмоций (злость и гнев) — но недолго. Эти чувства исчезают в течение пары лет после развода. Те взрослые, чьи родители развелись после длительного периода конфликтов, больше довольны жизнью, чем те, чьи родители приняли решение оставаться вместе, несмотря на затяжные ссоры. Остаться вместе ради детей — проигрышное решение по сравнению с мирным разрывом.

От этих матримониальных ловушек тоже можно избавиться. Дело родителей — рассказать детям, что любовь не всегда бывает до гроба. Дети будут освобождены от завышенных ожиданий и не испытают сильного стресса и потрясения от необходимости прервать неудачные отношения. В школах также можно объяснять базовые вещи о природе любви и взаимоотношений между людьми, о том, что страсть — преходящее явление. Тогда юноши и девушки смогут принимать более осознанные решения при выборе первых партнеров.

Государственным институтам семьи также бы следовало пересмотреть свой подход к бракам и разводам. Вместо того, чтобы предоставлять социальные льготы женатым людям (недоступные холостым), можно было бы разработать различные формы поддержки самых разных форм отношений между людьми.

Если уж государство вмешивается в вопросы брака и семьи, ему стоило бы применять усилия к укреплению здоровых взаимоотношений в интересах детей.

Отвоевывать свое право не соответствовать чьим-либо ожиданиям — не самое приятное занятие на свете.

Если вы часто чувствуете, что вы словно обязаны куда-то вписываться (в рабочий коллектив), напомните себе: нет, не обязаны. Если необходимость соответствовать делает вас более несчастным, чем борьба за право несоответствовать, — не тратьте душевные ресурсы на конформизм.

Метод Айви Ли — как достигнуть пика продуктивности

By | Продуктивность | No Comments

Американский журналист Айви Ли достигал в своей работе максимальной продуктивности.

В начале ХХ века Ли был успешным бизнесменом и пионером в сфере PR.  Он разработал свой метод достижения максимальной продуктивности, который включал следующие пункты:

  • В конце каждого рабочего дня запишите 6 самых важных вещей, которые необходимо выполнить завтра. Обязательно не больше 6.
  • Расставьте эти задачи по приоритету.
  • Прибыв на работу на следующий день, сконцентрируйтесь только на первом задании. Работайте над ним до тех пор, пока не закончите и затем займитесь следующим.
  • Идите по списку таким же способом. В конце дня перенести любые незавершенные задачи на следующий день.
  • Повторяйте процесс каждый день.

Метод Айви Ли, который заключается в расстановке приоритетов в список задач кажется банально простым. Что делает его настолько эффективным?

 

Важность приоритетов

 

Метод Ли объединяет в себе несколько концепций и хорош по следующим причинам.

Достаточно прост, чтобы работать

Основная критика подобных методов заключается в том, что они слишком просты. Они не учитывают всех сложностей и нюансов, возникающих в жизни. «Да, неприятности и неожиданные отвлечения возникают, но старайтесь их игнорировать и возвращаться к задачам максимально быстро», — говорит Айви Ли.

Заставляет принимать решения

В цифре 6 вряд ли есть какая-то магическая сила. 6 задач на каждый день можно без проблем заменить на 5 или 7. Но определение главных задач позволяет наложить ограничения на самого себя. Метод Ли очень похож на правило Уоррена Баффета «25-5», согласно которому нужно выделить 25 карьерных целей, а затем выбрать из них 5 и достичь их.

Убирает начальные сомнения

В решении задачи самый сложный этап — начать ее. Метод Ли заставляет выбрать основную задачу на следующий день за ночь до этого. Затем вы приходите на работу и сразу же знаете, что нужно делать.

Говорит «Нет» многозадачности

Современное общество любит многозадачность. Миф о том, что она помогает достигать лучших результатов, все еще довольно популярен. Но это неправда. Чем меньше приоритетов, тем лучше будет выполнена работа. Исследования показывают, что эксперты во всех сферах — атлеты, художники, ученые, директора — работают лучше, если сконцентрированы на чем-то одном. Причина проста: нельзя быть лучшим в чем-то одном, если тратить свое время на 10 разных задач.

Несмтря на свою простоту метод Айви Ли очень эффективен для достижения поставленных целей. Попробуйте, и вы убедитесь в его результативности.