Category

Планирование

Как избавиться от лишнего ради нужного

By | Планирование, Привычки | No Comments

Иметь вещи — не вредно. Вредно баррикадироваться вещами от жизни, от отношений, от самих себя. Ставить цели в вещах. Мечтать вещами. Усиливаться за счет вещей. Хотеть вещи. Тратить на них все ресурсы.

Как же научиться избавляться от лишнего ради важного?

Чтобы в вашу жизнь пришло что-то новое, нужно освободить для него место, выбросить ненужный хлам — из дома и из жизни.

Попробуйте поиграть в «тридцатидневную игру минималистов».

Игру придумали друзья-минималисты из США Райан Никодемус и Джошуа Мильберн и опубликовали условия игры на своем сайте.

Правила очень просты: в первый день отдаете или выбрасываете одну вещь, во второй — две, в третий — три и так далее в течение месяца! К концу месяца таким образом можно избавиться от 465 вещей!

Пять способов избавляться от вещей позитивно

1. Можно есть слона маленькими порциями. То есть, расхламлять крошечные участки. И сразу же закреплять успех приятными поощрениями. Например, пообещать себе, что после пересмотра ящика с косметикой можно будет пойти в магазин и докупить те штуки, которые закончились. Так мы превращаем уборку в подготовку места для новых покупок.

2. Можно позвать друзей на пиццу и расхламление. Такие вечеринки с раздачей ненужных вещей можно превратить в настоящий праздник. Друзья могут поддержать ваше желание избавиться от лишних вещей и даже приютить некоторые из них.

3. Можно устроить вещам «испытательный срок», убрав их в чулан или на балкон. Ведь хламом часто становится та вещь, которая лежит не на месте и нам приходится чаще видеть ее, чем использовать. Например, бабушкин старинный сервиз может ждать своего часа годами, но окупить свое хранение за один единственный раз, когда придется кстати.

4. Можно разрешить себе оставить то, что связано с приятными воспоминаниями. Не выкидывайте их, если эмоционально не можете с ними расстаться, но и не оставляйте их где попало. Раз они вам дороги, то уделите им время и найдите место. Просто придумайте, как организовать и хранить эти вещи.

5. Начните освобождаться от тех вещей, которые заведомо вызывают негатив, но не позволяйте себе затягивать процесс. Если вы решили вещь выбросить, упакуйте ее в мусорный пакет и вынесите из дома. Если вещь стала хламом, относитесь к ней как к таковому. Перестаньте мучить свой мозг вариантами, чем она еще может быть вам полезна. Лучше направьте свой креатив на то, чтобы освободить еще больше места.

Расхламление — цель, к которой рано или поздно приходят, пожалуй, все. Это закономерно. Когда начинаешь наводить порядок в своей жизни, первым делом хочется избавиться от старых, ненужных, неподходящих вещей и вообще свести количество вещей к минимуму.

Где взять время, если вам не хватает 24 часов в сутки

By | Планирование | No Comments

Согласитесь, люди, которые успевают сделать за двадцать четыре часа столько, сколько обычный человек делает за неделю, восхищают нас.

Их секрет на самом деле прост: то, сколько времени у вас будет на отдых, зависит от того, как быстро и эффективно вы справитесь с основными задачами. Поэтому возьмите себе на заметку несколько советов, которые действительно помогают на практике.

Расслабьтесь.

Нужно всего лишь научиться применять эти советы на практике, одновременно. Тогда и удастся почувствовать, как это — все успевать. В том числе и успевать отдыхать.

 

Всегда придерживайтесь правила 2-х минут

Данное правило впервые было сформулировано Дэвидом Алленом, придумавшим систему Getting Things Done, и это самое полезное, что вы можете почерпнуть из его одноименной книги.

Тут все просто: если задачу, стоящую перед вами, можно сделать за две минуты или быстрее— сразу же ее сделайте. Не записывайте, не планируйте, не откладывайте на вечер — просто возьмите и разберитесь с ней прямо сейчас. Сэкономите много времени и сил.

 

Не читайте новости

Чтение и просмотр новостей не приносит никакой пользы. Новости не информируют вас о том, что происходит в мире, они вводят вас в заблуждение и попутно награждают тоннами абсолютно ненужного информационного мусора, взамен забирая ваше время.

Это справедливо для телевизионных новостных передач, новостных сайтов и лент новостей в социальных сетях.

Вот чем их нужно заменять:

Экстренные и важнейшие общемировые новости вы итак узнаете от окружающих людей — на работе, в университете, от соседей, в магазине.

Новости на интересующую вас узкую тематику вы узнаете из тематических блогов, в которые иногда заглядываете.

Следить за обстановкой в мире можно, читая аналитическую еженедельную прессу, например The Economist.

Для краткого обзора происходящего — подпишитесь на email-рассылку. Выбирайте: есть ежедневная Meduza и еженедельная Takoe, а для тех, кто предпочитает новости на английском, цивилизация еще не придумала ничего лучше Quartz.

 

Говорите “нет” людям, с которыми вы не хотите проводить время

Помните: случаев, когда “неудобно” и кто-то “просит”, в вашей жизни может быть очень много. Нет никакого закона, согласно которому ваших времени и сил хватит на всех.

Не хватит.

Вы в любом случае кого-нибудь “заденете” и вам будет “неудобно”.

После этого все продолжат жить дальше. Трагедии не произойдет. У вас будет больше времени на важные дела и на то, чтобы быть с теми, кто вам действительно дорог.

А Вселенная этого даже не заметит.

 

Занимайтесь спортом

“Но ведь на спорт нужно время, а его итак не хватает”.

Не ведитесь, пожалуйста, на эту провокацию. На спорт действительно нужно время, и это выгодная инвестиция: если вы регулярно занимаетесь спортом, вы укрепляете свое физическое и эмоциональное здоровье. Вы будете лучше себя чувствовать, лучше соображать и быстрее справляться с поставленными задачами.

Всего лишь два-три часа занятия спортом в неделю принесут вам пять, а то и десять часов в неделю, которые вы сможете потратить на что-то еще.

 

‘Done is better than perfect’

Замечательный принцип. Примерный перевод звучит так:

Лучше сделать, чем продолжать доводить до совершенства.

Когда вы что-то сделали — вы получили результат. Его можно постараться улучшить, можно предпринять еще одну попытку, можно оставить все как есть и заняться чем-то еще. Главное, вы добились результата и получили опыт и информацию.

Ничего этого нет, пока вы в процессе.
Нельзя написать сразу идеальный роман — сначала нужно завершить черновик.

Нельзя написать идеально работающую программу — сначала должен быть прототип, который потом будет доработан.

Нельзя запустить идеально работающий бизнес — сначала он будет таким же несовершенным, как и вы. Только спустя время общими стараниями он станет таким, каким вы его задумали.

Позвольте другим людям видеть результаты ваших трудов и помогать вам на пути к совершенству. И побыстрее.

 

Станьте профессиональным “жаворонком”

Думали, наконец-то статья о тайм-менеджменте, в которой вас не призывают вставать пораньше? Как бы не так!

Не будем обсуждать физиологию, ваши привычки и ваше уникальное видение того, чем можно заняться в промежутке с часу до двух ночи.

Есть простая истина: многие вещи, которыми можно заняться утром, вы не сможете сделать после одиннадцати вечера. Именно поэтому “жаворонки” успевают больше. Утренние часы просто более эффективны, потому что так устроен мир и общество: поздно вечером вы не сможете активно заниматься спортом, не устроите деловую встречу, не поиграете на пианино или гитаре, не прогуляетесь по парку, и еще много всего не сможете сделать.

Стоит только разменять несколько ночных часов на утренние — и вы поймете, насколько утро более продуктивно. Возвращаясь к подзаголовку — ложитесь спать пораньше.

 

Ставьте жесткие дедлайны

Познакомьтесь с законом Паркинсона:

“Работа заполняет все время, для нее отведенное.”

Закон этот был сформулирован в рамках сатирической статьи, опубликованной когда-то в The Economist, и высмеивал порядки, царившие в британских государственных учреждениях. На поверку он оказался применим и в других областях.

Вспомните, как часто вы давали себе определенное количество времени на решение задачи, и выполняли ее значительно раньше? Чаще происходит наоборот: все доделывается в последнюю минуту. Это не плохо и не хорошо, просто нужно ориентироваться на то, что мы сами устанавливаем темп, в котором работаем.

Четкие дедлайны помогают лучше планировать свой распорядок и не расслабляться.

 

Фокусируйтесь на самом важном

Ключевое слово тут “на самом важном”. Заметьте, речь идет о чем-то одном.

“Говорите нет. Техники тайм-менеджмента и лайфхаки становятся нужны после того, как вы сказали “да” слишком многим вещам. И ничто не сравнится по силе со словом “нет”. Хотите все успеть — запланируйте меньшее количество дел.

Время действовать

Подведем итог. Нет никакой магии, никаких суперспособностей и таинственных источников энергии.

Секрет в том, чтобы правильно расставлять приоритеты и уделять полноценное внимание самому важному.

Вот подсказка со списком восьми советов, которыми мы решили пользоваться:

1. Просыпайтесь пораньше, утренние часы по определению более продуктивны

2. Если вы должны сделать что-то, на что уйдет не более двух минут — сделайте это прямо сейчас!

3. Не тратьте время на чтение новостей. Не волнуйтесь, без вас не начнут

4. Ставьте себе дедлайны, это поможет сохранять здоровый темп и не слишком расслабляться

5. Не стесняйтесь отказывать людям, с которыми вам не хочется или не нужно проводить время. Это время лучше провести с теми, кто вам дорог

6. Обязательно занимайтесь спортом

7. Сделанное всегда лучше того, что еще в процессе. Пусть результат не идеален, вы его получили — делайте выводы, переходите к следующей задаче

8. Фокусируйтесь на самом важном. Без сомнений отказывайтесь ради него от второстепенного.