Продуктивность

Придумывая все новые способы бороться с прокрастинацией, мы почему-то игнорируем основные ее причины: доступ в интернет. Возможность быть всегда онлайн во многом полезна, но беда в том, что люди слабы, и получая нечто очень классное, перестают ограничивать себя в этом. А в неограниченных количествах не только интернет – что угодно – может быть очень опасно. Лайфкоуч и писатель Дарий Форо предлагает отключиться от глобальной сети прямо сейчас. По его мнению, это существенно улучшит вашу жизнь и сократит путь к успеху в бизнесе и работе.

…Жить в 2019 году хорошо. Всегда есть доступ в интернет как дома, так и за его пределами. Весь мир в твоих руках, а точнее в твоем смартфоне. Звучит здорово, не правда ли? Неправда.

Не люди используют технологии, а технологии используют людей.

Приложения, игры, видео, статьи, реклама, ТВ-шоу – все они созданы для того, чтобы удерживать ваше внимание. И вы, сами того не осознавая, впустую тратите неисчислимое количество часов каждую неделю. Ваше внимание везде, но не там, где нужно.

Как вы думаете, почему Netflix автоматически начинает проигрывать следующий эпизод через 3, 2, 1 секунд? Когда это происходит, вы думаете про себя: «Ай, гори оно все, посмотрю еще эпизодец». То же самое происходит в YouTube. Как вы думаете, почему рекомендации столь хороши? Они приковывают вас к платформе. И это применимо ко всему контенту. Всегда есть «следующее/ая/ий» видео, серия, статья, игра, раунд, фильм, придумайте сами, что еще.

Ирония в том, что большинство людей, читающих подобные статьи, знают, что недостаток фокуса – это плохо. За последние годы появилось множество книг и исследований о негативных последствиях отвлекающих факторов. Так, по данным исследования Глории Марк, из-за того, что человек часто отвлекается, может возникать стресс, разочарование, нехватка времени и усилий.

Работать сфокусировано тяжело, мы постоянно отвлекаемся

И это не ваша вина. Большинство технологий пробираются в подсознание и приковывают, превращая вас в потребителя. Так что даже не думайте о том, чтобы противостоять интернету или технологиям. Бьюсь об заклад, вы уже пытались. “Я никогда не буду часами бездумно браузить”. Ну да, конечно.

Что может сработать? Отключиться от интернета. И есть тому всего одна причина: слишком много чего-то – это всегда плохо. Даже если речь идет о чем-то хорошем.

Слишком много спорта? Перетренируетесь.
Слишком много любви? Задушите любимого человека.
Слишком много работы? Выгорите.
Слишком много еды? Растолстеете.
Слишком много воды? Захлебнетесь.

Так почему вы потребляете слишком много интернета? Я задавал себе этот вопрос два года назад и не нашел ответа. Тогда я подумал, я же умеренно делаю все остальное, почему бы не умерить интернет?

Вскоре я обнаружил, что никакой умеренности в использовании интернета быть не может. Это как буфет-шведский стол.

Ты уже объелся, но продолжаешь поглощать еду. И когда ты набил себя под завязку, сожаление пожирает тебя целиком. То же самое с интернетом. Он искушает, удовлетворяет и доступен везде! И ты всегда ходишь с ним. YouTube, Whatsapp, Facebook, Snapchat, вот это вот все.

Я стараюсь избегать отвлекающих факторов, но и отшельником быть не хочу. Так что я должен был найти золотую середину, которая бы реально работала. Я понял, что все дело в моем отношении к интернету.

Я перешел с режима «всегда в сети» в режим «всегда не в сети»

Вот как это выглядит на практике:

Wi-Fi и мобильные данные на моем телефоне по-умолчанию отключены. Я включаю их только тогда, когда нужно.
На ноутбуке я использую приложение SelfControl (только для Mac, для Windows можете попробовать FocusMe), когда работаю. Приложение блокирует отвлекающие сайты. При этом Evernote, DayOne, Office 365 и другие необходимые мне в работе приложения подключены к интернету, так что я могу сохранять твои труды в облаке.

«Всегда в сети» – не лучший режим для вашей продуктивности и фокусировки

То же самое, что ходить в тренажерный зал. Или ужинать. Или устроить романтический вечер со своей половинкой. Вы же не делаете это 24 часа в сутки. Вы посвящаете этому 30 минут, час, несколько часов. Слишком много удовольствий попросту перестанут приносить удовольствие.

Отключение от интернета подействовало на меня чудесным образом. Я больше не ощущаю потребности по 500 раз в день проверять свой смартфон, email или новости. Мне перестало казаться, что постоянно чего-то не хватает. Это привнесло в мою жизнь ощущение спокойствия. А еще я стал больше успевать. Я достиг большего, чем когда бы то ни было, чувствую себя более сосредоточенным, у меня появилось больше времени на то, что делает меня счастливым.

В конце концов интернет – просто инструмент. Хотя некоторые люди думают, что он – наше все. Но я уверен, что спустя несколько лет я не буду оглядываться назад, сожалея о том, что мало времени провел в интернете. Представьте себя на смертном одре, что бы вы сказали своей семье: «Я рад, что посмотрел так много сборников с фейлами на YouTube»? Нет. Скорей всего вы будете вспоминать, как проводили время вместе с друзьями и родными, путешествовали или достигали успехов в работе.

Так покончите с интернетом. Он не дает вам ничего, кроме разочарований. И закончив читать эту статью, выйдите из сети. Поначалу у вас появятся остаточные синдромы – вы будете все время хвататься за телефон или нажимать F на клавиатуре, чтобы вызвать Facebook. Но я вам обещаю, отсутствие интернета поможет вам делать больше. И именно для этого мы живем.

Автор: Дарий Форо

Источник: Medium

Вероятно, каждую ночь вы засыпаете с неугомонной мыслью о том, как заставить этих проходящих мимо людей заглянуть в ваш магазинчик или воспользоваться вашей услугой. К сожалению, статистика к бизнесу и разного рода стартапам неумолима: буквально половина из всех начатых дел закроется уже к концу года. Но как понравиться клиентам и не попасть в адскую половину? Команда digital-агенства Kosmel, корни которого уходят в Канаду, знает, какой магией должен заниматься бизнес в интернете, чтобы завоевать любовь и преданность целевой аудитории.

С чего начать?

Поскольку мы живем в цифровую эру, без «Его Величества Интернета» нам никак не обойтись:

Создайте красивый и (самое главное!) удобный сайт.

Помните, дизайнер за 100$ в час это совсем не то, в чем нуждается ваша компания. Сайт должен быть лаконичным, функциональным и предельно понятным пользователю. Не забудьте про адаптивность под все мобильные устройства, если ваша целевая аудитория – это молодые и платежеспособные люди. Как правило, именно они не могут прожить и часа без своих iPhone.

Сайт есть – полдела сделано.
А вторая половина – это

интеграция с Google Analytics и SEO-оптимизация.

Помните, пока вы не станете великими и всемогущими, вряд ли кто-то целенаправленно станет гуглить имя вашей компании. Так что, для достижения результата лучше доверить дело профессионалам.

Ваша аудитория хочет с вами общаться!

Если вы не похоронное бюро, конечно.

Взаимодействуйте со своей ЦА, развлекайте ее интересными конкурсами и снабжайте полезной информацией. А это делать невозможно без аккаунтов в соцсетях. Facebook, Twitter, Instagram, YouTube – ваши лучшие друзья для пиара, а в последствии и продаж.

Не забывайте про таргетированную рекламу в соцсетях.

Представьте: за 5$ вы сможете рассказать о вашем продукте 10 000 целевой аудитории!

Дайте людям то, что они ищут.

Контекстная реклама позволит вам платить исключительно за клик на сайт.

Полюбите контекстно-медийную сеть Google как самих себя.

Она позволит вам размещать рекламу на страничках самых популярных СМИ, платя лишь за переход на сайт вашей компании.

Станьте партизанами.

Партизанский маркетинг в тематических сообществах соцсетей, на страничках конкурентов, в отраслевых блогах – то, что вам поможет. Оставляйте комментарии в обсуждениях, выступайте судьей в спорах, демонстрируйте свою экспертность. Такая активность увеличивает лояльность к бренду, что не может не сказаться на его популярности. Однако, не перестарайтесь: излишняя назойливость может распугнуть всех потенциальных клиентов.

Подружитесь с медиа.

Создавайте инфоповоды, организовывайте ивенты, отправляйте СМИ свежие пресс-релизы. И не забывайте, что конкуренты не дремлют, а пишут компроматную статью на вас. Черный пиар никто не отменял, держите ухо востро.

Не забывайте про титанов, на плечах которых держится бизнес.

Скидки, акции спецпредложения. Клиенту всегда будут нравиться бонусы.

Старый добрый email

(да-да, не отнеситесь скептично).
Это все еще хороший инструмент для общения с аудиторией. Известите клиента о новой акции, поздравьте его с Днем рождения. Пусть он никогда не будет одиноким!

Придерживаясь этих советов и уделяя каждый день по 2-3 часа на продвижение и пиар в интернете, можно добиться отличных результатов, вплоть до значительного повышения продаж.

Однако не всегда найдется достаточное количество времени и знаний для полноценного и эффективного пиара в интернете. Чаще всего, продвижение сводится к котикам и глупым шуткам, которыми уж никак не завоюешь сердце клиента. Вот тут-то и может потребоваться крепкая рука профессионала.

Айзека Азимова можно назвать одним из самых продуктивных писателей современности — за свою карьеру он создал почти 500 произведений.
Если и существует слово, которым можно описать Айзека Азимова, то это «продуктивный». За свою карьеру Азимов написал огромное количество романов, эссе, писем и произведений: чтобы достичь такого же показателя вам придется писать полноценную новеллу каждые две недели на протяжении 25 лет.

И ведь мало только упорства и трудолюбия. У каждого из нас за жизнь появляется всего одна-две идеи, откуда у него было столько? Ответ на этот вопрос можно найти в его автобиографии «Это была хорошая жизнь».

Азимов не был рожден со способностью писать восемь часов в день, семь дней в неделю. Он рвал страницы, был в безысходности и раз за разом терпел неудачи. В автобиографии Азимов рассказывает, как постоянно находить идеи.

Никогда не прекращайте учиться

Азимов писал не только в жанре научной фантастики. Он был кандидатом химических наук, писал произведения про физику и древний мир. У него даже есть книга по Библии. Почему Айзек мог писать на разные темы, в то время как другие выбирали себе что-то определенное?

В отличие от современных «профессионалов», учеба Азимова не заканчивалась степенью. «Я смог писать на такие разные темы благодаря знаниям, которые получил вне школы. Я должен был продолжать учиться самостоятельно. Моя библиотека постоянно росла, я усердно читал каждую книгу, так как боялся не понять того, что для другого человека покажется элементарным».

«Чтобы придумывать хорошие идеи, мы должны их где-то находить. Диплом — это не конец, а только начало.»

Азимов взрослел и читал все подряд. «Я читал невероятно разную литературу, потому что у меня не было никакого подхода при выборе книг. Тем не менее, мне это очень помогло. У меня появился и до сих пор остается интерес к двадцати темам. Я писал про разные вещи: мифологию, Библию, Шекспира, историю, науку и так далее».

«Читайте разнообразную литературу. Удовлетворяйте свое любопытство и никогда не прекращайте вкладывать в себя.»

 

Не сопротивляйтесь, когда нет вдохновения

Воодушевляет то, что Азимов регулярно заходил в тупик. «Часто, когда я работаю над научной фантастикой, я понимаю, что устал и не могу выдавить из себя и слова».

Это нормально, когда вдохновение покидает человека. Все дело в том, как на это реагировать — это и отличает любителя от профессионала.

Азимов не зацикливался на одном произведении, он не мог остановиться из-за этого. С течением времени, Азимов выработал для себя определенную стратегию.

«Я не смотрю на пустые страницы и не трачу время в поисках идей, когда у меня их нет. Я просто откладываю одно произведение и перехожу к другому. Я пишу статьи, эссе, короткие истории или документальные книги. К тому времени, как я устаю от этих вещей, у меня появляются новые идеи. Я возвращаюсь к роману, и мне становится легче продолжать работу».

Берегитесь сопротивления

Многие креативные люди — предприниматели, писатели, художники — чувствуют страх, когда их идея приобретает очертания. Когда мы привносим свое творчество в мир, миллионы злых людей критикуют его.

Подобный страх — главный враг креативных людей. В книге «Война за креатив» Стивен Прессфилд дает этому страху имя. Он называет его «сопротивлением».

«Посредственный писатель всегда будет сомневаться во время работы. Имеет ли смысл это предложение? Правильно ли оно построено? Будет ли оно звучать лучше, если я построю его по-другому? Поэтому посредственный писатель всегда перепроверяет, сокращает, меняет, ищет другие пути и никогда не бывает удовлетворенным», — так Азимов описывает сопротивление

Страх сделать то, что, возможно, отвергнут люди, делает нас «перфекционистами». Но этот перфекционизм — только оболочка. Главное наше отличие от Азимова в том, что мы отвергаем идеи, не предоставляя им шанса.

Снизьте требования

Азимов против погони за перфекционизмом. По его словам, пытаться сделать все правильно с первого раза — это большая ошибка.
Вместо этого, Азимов предлагает снизить требования. «Представьте, что вы художник, который делает набросок, чтобы понять задумку картины. Только после этого можно приступать к деталям».

Не пытайтесь создать «Мону Лизу» с первого раза. Сделайте тестовый вариант, черновик. «Писатель не должен бездействовать, сомневаясь в качестве своего творчества. Вместо этого, он должен любить свои произведения. Как я, например».

Верьте в свое творчество. Это не значит, что вы должны каждый раз создавать лучшее.

«Настоящая уверенность в себе — это пробовать что-то новое, терпеть неудачи, и пытаться снова. Мы терпим неудачу, боремся, и поэтому достигаем успеха.»

 

Делайте больше

Интересно, что Азимов советует делать больше вещей, чтобы избежать погони за перфекционизмом. «Когда книга опубликована, у писателя нет времени думать о том, как ее примут и как она будет продаваться. Он уже продал несколько книг и работает над другими — именно это его беспокоит. Благодаря такому ритму человек остается спокойным».

Твой продукт выходит на рынок через несколько недель, но у тебя нет времени подумать о его возможном провале. Поэтому я пытаюсь писать несколько статей в неделю вместо того, чтобы фокусироваться на одной «идеальной». Таким образом, я меньше переживаю, если что-то не выходит. Разнообразие — это страховка для разума.

Секретный ингредиент

Писатель когда-то спросил у Азимова, откуда он берет идеи. «Я думаю до тех пор, пока не готов убить себя. Неужели ты думал, что легко придумать хорошую идею?», — ответил он.

Азимов многие ночи проводил наедине со своими мыслями. «Я не мог спать вчера, поэтому просто лежал и думал о статье, которую хочу написать. Я думал и плакал во время грустных моментов. Это была прекрасная ночь».

Никто не говорит, что придумывать идеи легко. Ведь будь все иначе, оно бы того не стоило.

Найти в почтовом ящике с утра пару десятков срочных непрочитанных писем – страшный сон любого офисного сотрудника. Что делать в такой ситуации и как в конечном итоге не превратиться в раба email, рассказывается в этой статье.

По данным исследования, проведенного в 2011 году, электронная почта является одним из основных источников стресса офисных сотрудников. Более того, она уже давно стала символом рабочих перегрузок. Данные отчета компании McKinsey, датируемого 2012 годом, говорят о том, что персонал тратит около 28% своего рабочего времени на чтение, написание и отправку электронных писем. В среднем, каждый человек проверяет почтовый ящик до 70 раз в день, в особо экстремальных случаях эта цифра может достигать 350 раз. Компаниям стоит обратить внимание на этот факт, поскольку постоянное стрессовое состояние сотрудников зачастую становится причиной снижения производительности.

Одним словом,

нам давно пора научиться использовать email во благо собственной эффективности. И ключевой шаг к этому – определение четких приоритетов.

Первое, что стоит сделать – провести переучет всех задач, составляющих ваш день – от ответа на телефонные звонки до выполнения сложных проектов. Разбивайте большие части работы на более мелкие. Например, если вам предстоит сделать важный отчет – разделите весь процесс его подготовки на несколько частей и выполняйте их. Начните, например, со сбора информации, а затем перейдите к подготовке презентации.

Когда вы четко знаете, какие задачи предстоит выполнить, их можно классифицировать. Для этого отлично подойдет матрица управления временем Covey, согласно которой все рабочие задачи можно разделить на 4 сектора:

Квадрант 1: неотложные и важные вопросы. Работа над ними, как правило, подразумевает, быстрое реагирование на кризисные ситуации и тяжелые дедлайны.

Квадрант 2: важные, но не срочные задачи. К ним стоит подходить с точки зрения планирования и подготовки.

Квадрант 3: срочные, но не важные задачи. Именно сюда относится большинство писем, переговоров и встреч.

Квадрант 4: неважные и несрочные задачи.

Как правило, большая часть рабочего времени уходит на разрешение вопросов из 1 и 3 сегментов (в том числе и подготовка писем). Если вы тратите слишком много часов на квадрант 4, это говорит о проблемах. Вопросы из сектора 2, чаще всего, не требуют слишком много внимания. Они подразумевают постепенное разрешение, обдуманный и спланированный подход.

Преимущество такой «инвентаризации» задач заключается в том, что вы получаете возможность составить список приоритетов и значимых дел, а также четко ответить на вопрос: «Как я могу лучше всего потратить свое время прямо сейчас».

Понимание приоритетов, кроме всего прочего, поможет переосмыслить отношения с коллегами, которые просят вашей помощи и претендуют на время, а также конструктивно обсудить свою работу с руководителем.

Приоритеты и email

Если вы четко понимаете свои цели, заполнили список to-do и календарь, самое время вернуться к папке «Входящие». Но перед тем, как переосмыслить работу с электронными письмами, давайте выясним кое-что о них.

Прежде всего, стоит понимать, что email – это не разговор лицом к лицу, не форма длительного общения и уж тем более не способ быстрой коммуникации вроде мессенджеров. Это, скорее, инструмент доставки информации.

Составляя рабочий email, стоит тщательно продумать все его нюансы, включая аудиторию, к которой вы обращаетесь, каналы связи, желаемый ответ и т.д. В противном случае, вы рискуете отправить важное сообщение не тому адресату или отвлечь занятого человека ненужным ему письмом. Предлагаем детальнее обсудить перечисленные пункты. Это поможет иначе посмотреть на работу с электронными письмами.

Аудитория

Прежде чем писать и отправлять письмо, подумайте, с кем вы собираетесь общаться. Тщательно составьте список адресатов. Уверены ли в том, что информация, которую вы хотите передать, действительно нужна всем этим людям?

Чтобы отправлять и получать как можно меньше писем, возьмите на вооружение идею ставить в копию людей, которые могут быть заинтересованы в вашем сообщении. Они получат нужную информацию, но не обязаны отвечать на письмо. Это существенно сокращает нагрузку, уменьшает поток входящей корреспонденции и снижает количество задач.

Сообщение

Существует одно золотое правило email:

пишите такие письма, какие вы бы хотели получать сами. Как правило, никто не читает большие тексты. Сообщение должно быть четко структурировано и содержать в самом начале важную информацию и вопросы.

 

Канал

Когда-то электронные письма были чем-то захватывающим и впечатляющим. Но времена давно поменялись, и сейчас стоит задумываться еще и над тем, действительно ли нужно отправлять письмо. Возможно, гораздо удобнее просто спуститься на этаж ниже и обсудить все с глазу на глаз, сделать короткий телефонный звонок или отправить SMS? Если использование другого канала связи, помимо письма, более эффективно, переключайтесь на него. Это поможет вам сэкономить время и сосредоточиться на выполнении задач из квадранта 2, а вашему адресату не отвлекаться от задачи из секторов 1 и 3.

Ответ

Отправляя электронное сообщение, вы должны четко понимать, какой ответ хотите получить. Особенно об этом стоит задумываться менеджерам. Представьте себе ситуацию: руководитель просто отправил своему подчиненному письмо в субботу утром, рассчитывая на то, что оно послужит напоминанием о важном задании в понедельник. Сотрудник же, получив такое послание в выходной, может посчитать, что это срочная задача, которая должна быть выполнена здесь и сейчас. Вот так нечаянно можно испортить чьи-то выходные и отношения в коллективе.

Чтобы не попадать в подобные ситуации, будучи как руководителем, так и подчиненным, при работе с электронной почтой стоит:

— не терять внимательности – ваши коллеги, точно так же, как и вы, стремятся правильно расставлять приоритеты. Задумайтесь об этом, когда будете отправлять рабочее письмо вечером в пятницу;
— действовать осмотрительно – проанализируйте свои приоритеты и подумайте, как ваши действия совпадают с их реализацией;
— не забывать о собственных интересах – определите, какие активности являются источником вашего стресса и отвлекают от работы, а затем постарайтесь оградить себя от них. Выключайте уведомления о новых письмах, если нужно сосредоточиться, и обсудите с коллегами время, когда вы не отвечаете на сообщения.

Несмотря на то, что человечество уже научилось решать многие проблемы, вопросы правильного управления временем все еще сбивают нас с толку. В эпоху активного развития технологий и возможностей постоянного доступа, лучшее, что вы можете предпринять – это остановиться и сделать шаг назад. Потратьте время на то, чтобы задуматься о том, что и как вы делаете. Это поможет улучшить результативность, хорошо выполнять поставленные задачи и, при всем этом, быть счастливыми за пределами офиса.

Часто в конце рабочего дня человек осознает, что он почти ничего не успел и при этом безгранично устал. Почему так происходит, ведь мы работаем восемь часов в день? А вот и нет, от силы два – утверждает тренер по программированию Куинси Ларсон. Причем нашу продуктивность убиваем не столько мы сами, сколько наши работодатели, коллеги, родные и друзья. Выводы Ларсона подкрепляют данные исследований и заключения именитых психологов, но ничего не меняется: мы продолжаем прокрастинировать. Хотя для того, чтобы стать гением производительности, нужно немного – достаточно начать жить асинхронно.

В прошлом году я отключил вообще все уведомления. Я начал жить асинхронно. Теперь, вместо того, чтобы постоянно отвлекаться, торопиться с одного собрания на другое и метаться по встречам, я сижу и «работаю работу».

Я много работаю. Я взаимодействую с сотнями людей каждый день. Я работаю в команде. Но все это я делаю на собственных условиях и в удобном лично мне темпе. Вы тоже можете жить асинхронно. Я расскажу о преимуществах и покажу вам, как это делать.

Начнем с того, как отвлекающие факторы, даже запланированные, могут погубить вашу продуктивность.

Входим в состояние потока

Давайте поговорим о том, как мы – «человеки» – «работаем работу».
Четыре часа беспрерывного долбления по клавишам, потом час на обед и снова четыре часа долбления по клавишам? Так это происходит? Нет, скорее так: кофе, почта, кофе, встреча, кофе, обед с коллегами, кофе – ну ок, надо, наконец, поработать немного.

Знаете ли вы, что

в среднем один разработчик за день успевает беспрерывно поработать не более двух часов?

Остальные шесть часов он отвлекается на всякое. Но вот что происходит в эти сакральные два часа, которые есть у него на работу.

Он разогревается.
Он проверяет логи, ошибки и думает, как это исправить.
Он ныряет в код.
Его зрачки расширяются.
Он входит в состояние, которое психолог Михай Чиксентмихайи назвал “состоянием потока”.

Если вы когда-либо ощущали “грув” или “вдохновение” – вот это оно. Счастливое состояние энергичной сосредоточенности. Поток. Если ваша работа подразумевает хотя бы толику креативности, то лучшую работу вы делаете именно в этом состоянии. И да, в оупэнспэйсе тоже можно достичь состояния потока, несмотря на перманентный гул и телефонные звонки, если у вас есть беруши. Но это в разы проще, если у вас есть свой тихий уголок, защищенный от постороннего шума.

Михай обнаружил, что постоянные переключения с одной задачи на другую убивают продуктивность.

Что-то настолько же прозаичное, как SMS с текстом “кофе идешь пить?”, может полностью стереть из вашей оперативной памяти все полезные мысли. И мгновенно выбить вас из состояния потока.

Большинство коллег Михая разделяют его точку зрения: переключение между задачами дорого нам обходится. Он провел 30 лет, исследуя состояние потока. Он опубликовал тонны работ. Он консультирует, преподает в Беркли, выступает на TED, пишет книги. Например, «Креативность: Психология открытий и изобретений».

Но большинство работодателей не прислушиваются к нему. Они продолжают заталкивать людей в оупенспэйсы. Они продолжают сбивать с толку своих сотрудников бесконечными собраниями и встречами. Они хотят, чтобы их сотрудники незамедлительно отвечали им по email или в Slack, попросту убивая надежду на вхождение в состояние потока, чтобы реально выполнить работу.

Как вы думаете, мог бы Лев Толстой написать «Войну и мир» в оупэнспэйсе? Мог бы Моцарт создать «Женитьбу Фигаро» в перерывах между пятиминутками и собраниями? Создал бы Линус Торвальдс ядро Linux, если бы каждые 15 секунд ему приходили уведомления в Slack?

Как жить асинхронно

Предполагаю, что вы, как и большинство людей, ужасно заняты. И, вероятно, вы без особого энтузиазма относитесь к лайфстайл-переменам.

Так что я подам свои рекомендации в порядке возрастания.

Первая подсказка: Отключите столько уведомлений, сколько можете

Помните функцию в Microsoft Outlook, которая показывала уведомление каждый раз, когда вы получали письмо – вы же ее отключили, верно? Отлично. Теперь отключите все остальные (или как можно больше) уведомлений на вашем телефоне или компьютере.

Так ли уж вам необходимо прямо сейчас узнать о том, что сегодня вышел новый подкаст, который вы сможете послушать вечером, после работы? Или что ваша тетя лайкнула фотографию, которую вы сделали во время обеда два дня назад?

Единственное уведомление, которое вам реально необходимо, за последние 100 лет никак не изменилось – телефонный звонок. Потому что если это действительно что-то очень важное, вам позвонят.

Не могу найти тебя на фудкорте – звоню. Ребенок прогуливает школу – звонят. Серверы расплавились – звонят.

Некоторые из моих друзей все-таки оставляют включенными SMS-уведомления (или WhatsApp-уведомления, когда они за границей). Я тоже несколько лет не отключал их. Но недавно таки решился. И до сих пор небеса не обрушились на мою бедную голову.

В качестве бонуса, когда люди хотят получить от вас ответ в течение 24 часов вместо ближайших 10 минут, у них есть время на то, чтобы подумать, что они хотят до вас донести. Больше никаких “Эй, чо как” или старых добрых “могу я задать тебе вопрос?”

Вторая подсказка: Защитите свое время, уворачиваясь от встреч

В следующий раз, когда вы будете сидеть на встрече, проведите маленький эксперимент. Запишите все важные вещи, которые вы обсудили, и которые никак нельзя было передать по email. Может, парочка и наберется. Но стоили ли эти вещи 30, а то и всех 60 минут, которые вы провели не за работой?

Электронная почта из всех нас делает «Хемингуэев». Если человек не может объяснить вам что-то по email, то в личной беседе его пояснения будут звучать еще сложнее и запутанней.

Так что в следующий раз когда кто-то спросит, найдется ли у вас время на встречу, спросите: “О чем вы хотите поговорить?” Им придется написать вам ответ, на который вы ответите опять-таки по email: “Окей, и какие у вас мысли на этот счет?” Они поделятся своими мыслями. На что вы ответите, что в свою очередь вы думаете об этом. Или просто напишете: “Окей, звучит неплохо”. Фух, вам удалось отвертеться от встречи.

Все мы хотя бы раз получали такое сообщение от приветливого незнакомца по LinkedIn: “Давай развиртуалимся за кофе?” Или сообщение от коллеги: “Можно подсесть к тебе на минуточку? Нужен совет”. Если бы эти люди ценили ваше время, они бы сразу написали, что конкретно им от вас нужно. Но зачастую они сами не знают, чего хотят.

Не пытайтесь выкроить время на встречу, если не уверены, что собеседник четко знает, зачем она нужна. Пусть он сперва это докажет.

Некоторые люди могут ощетиниться на вас просто потому, что вы отказались с ними встретиться. Держитесь вежливо, сохраняйте терпение и скажите им, что вы с радостью ответите на все их вопросы прямо здесь и сейчас – по email или в мессенджере – где бы вы не находились.

Ваше время – ваш самый ценный актив. Защищайте его. Не позволяйте другим его транжирить.

Третья подсказка: Попросите личный кабинет или возможность работать из дома.

У удаленной работы так много преимуществ! Вы станете здоровее, подтянутей, счастливее и продуктивней. В доказательство вот экономический анализ распределенных команд.

Вы работаете на 13% продуктивнее дома просто потому, что не находитесь в шумном офисе. Если вы не можете работать удаленно или если вы один из тех, кому необходимо находиться в рабочей обстановке, попросите личный кабинет.

Если вы цените свою продуктивность (и душевное здоровье), обязательно обсудите это с работодателем на собеседовании или с боссом во время очередного пересмотра условий сотрудничества.

Время мыслить. Время творить. Времени достаточно, наконец.

В завершение я настойчиво рекомендую всем прочесть книгу одного из основателей Pixar «Корпорация гениев». В ней описаны эксперименты, которые они проводили для улучшения креативности и продуктивности в команде. Среди прочего, они рассказывают о пересмотре формата собраний, переходе на открытое планирование и возврате к личным кабинетам.

Автор: Куинси Ларсон, тренер FreeCodeCamp

Наша жизнь все больше и больше крутится вокруг технологий. Они начинают «овладевать» нами. Пришло время для того, чтобы найти способ изменения наших отношений с технологиями.

В 2007 году Стив Джобс показал будущее: iPhone 3 и вместе с ним App Store. Это ознаменовало начало мобильной революции, эпоху приложений и потоковой передачи.

Не намного позже Amazon представила свою электронную книгу — Kindle. Одна из древнейших человеческих технологий стала цифровой.

А год спустя, Google запустила Chrome.

«Прошло чуть больше 10 лет, но кажется, что с тех пор как мы отправляли SMS с помощью физической клавиатуры на телефоне, прошла целая вечность».

Десять лет спустя мы зависимы от технологий. Мы жаждем их. Вот тревожные цифры из различных исследований:

• С 2013 года на 40% возросло общее использование цифровых медиа.
• За последние 3 года в 2 раза увеличилось использование смартфонов.
• Каждая вторая минута в интернете тратится на «ленивые действия», такие как социальные сети, просмотр видео, развлечение/музыку и игры.
• Каждая пятая минута в интернете тратится на социальные сети.
• 3 часа в день средний человек проводит за телефоном.

Пора положить конец этому безумию. Жизнь происходит, когда ты смотришь по сторонам, а не на свой дисплей.

Как быть более сознательным, когда дело касается технологий? Ответ — цифровой минимализм.

Что такое цифровой минимализм?

Будучи частью минимализма, цифровой минимализм придерживается той же философии: используй технологии осознано.

Вот определение минимализма, которой дал Кэл Ньюпорт:

«Цифровой минимализм — это философия, которая помогает тебе задаться вопросом, какие цифровые средства связи (и поведение, связанное с этими инструментами) добавляет больше всего ценности в твою жизнь. Это мотивируется убеждением, что намеренное и агрессивное устранение цифрового шума с низкой ценностью и оптимизация использования полезных инструментов, может значительно улучшить твою жизнь».

Это очистка своей цифровой жизни, чтобы использовать только то, что тебе действительно нужно. И так, чтобы это было максимально эффективно.

Ты спрашиваешь: конкретная технология — почта, социальные сети, серфинг, телефон — добавляет ценность или забирает ее?

«Всё должно быть сделано так просто, как это только возможно, но не проще». — Альберт Эйнштейн

Ниже ты найдешь советы по цифровому минимализму, которые упростят твою онлайн жизнь и построят более здоровые и лучшие отношения с технологиями.

Цифровой минимализм: осознанное использование компьютера

Давай начнем с самого простого: настроим компьютер для осознанной работы.

Цель в том, чтобы убрать все, что не добавляет ценности и улучшить то, что мы регулярно используем.

1. Очисти рабочий стол: убери все файлы и программы с рабочего стола. Используй поиск чтобы их открывать.

2. Установи простой рисунок рабочего стола: это может показаться неважным, но рисунок твоего рабочего стола влияет на продуктивность. Выбери фото, которое не отвлекает, а помогает сфокусироваться. Мне нравятся простые обои.

3. Автоматическое скрытие панели задач: это настраивается в настройках.

4. Удали программы: изучи список установленных программ и удали все, что не используешь.

5. Установи обновления: после удаления неиспользуемых приложений, проверь обновления для тех программ, которые остались и установи их.

6. Работай в полноэкранном режиме: большинство программ предлагают полноэкранный режим работы, это отличный способ заблокировать отвлечения.

Цифровой минимализм: упрощаем файлы.

Время перейти к чему-то более сложному: файлам.

Так как объем жестких дисков растет, то мы склонны накапливать большое количество цифрового мусора на наших компьютерах. Со временем, все труднее и труднее найти нужный нам файл.

Пора прекратить это. Вот как это сделать:

1. Удаление: удали все, что тебе не нужно.

2. Используй облако: теперь разделим файлы на две категории: те, которые ты используешь регулярно и те, которые нет. Последние мы загружаем на облако. В основном это фото и старые файлы.

3. Сделай поиск легким: называй папки и файлы простыми именами, чтобы их всегда было легко найти.

4. Меньше папок: поиск сейчас так хорошо работает, что наполнение уходит в прошлое. Используй меньше папок, которые будут больше по объему. У меня есть «работа», «личное» и «веселье», дальше я просто ищу внутри папки, когда мне что-то нужно.

5. Очищай до нейтрального: в конце дня закрывай все вкладки и программы, удаляй или перемещай все файлы из папки Загрузок, очищай корзину и выключай компьютер. Очищая до нейтрального, ты помогаешь начать своему «будущему я».

6. Доступ, а не владение: владение может вызывать стресс. Вместо этого, используй преимущества доступа: слушай музыку и смотри видео в онлайне.

Цифровой минимализм: используем телефон лучше.

Двигаемся дальше, к более сложному: к твоему телефону.

Чуть более 10 лет назад этих устройств не существовало. Так как они стали такой большой частью нашей жизни?

Вот пошаговое руководство для цифрового минимализма телефона и повышения качества его использования.

1. Удали приложения: точно так же, как и с компьютером, начни с удаления тех приложений, которые ты больше не используешь. Если есть приложения, которые ты используешь редко, то подумай над тем, чтобы использовать их веб версию.

2. Удали социальные сети: поверь мне, ты не умрешь от этого. Социальные не всегда плохо, но это точно плохая привычка.

3. Разумный домашний экран: помести 4 самых популярных приложения в док-бар, все остальное помести в одну папку.

4. Почисти контакты: изучи список своих контактов и удали те, которые тебе больше не понадобятся.

5. Удали: главные кандидаты — подкасты и музыка, которые ты больше не слушаешь. Вместо скачивания — слушай онлайн.

6. Теперь используй поиск: ты можешь использовать поиск не только ради поиска приложений, но, и чтобы искать внутри них. Например, для поиска чьего-то номера, введя его имя. Поиск — твой новый лучший друг.

7. Выключи уведомления: оставь звонки и текстовые сообщения, но отключи все остальные уведомления. Поверь мне, с миром ничего не случится. Когда тебе захочется что-то проверить, открой приложение и сделай это. Не позволяй приложению контролировать, когда проверять его.

8. Не беспокоить: настрой режим «не беспокоить», так чтобы после работы тебя никто не тревожил, и ты мог отдохнуть и расслабиться.

Цифровой минимализм: избавляемся от ада электронной почты.

Среднестатистический взрослый человек проверяет свою почту 45 раз.

Но никто не был замечен за изменением мира с помощью проверки почты.

Рассматривай электронную почту как задачу и планируй ее в своем календаре. Проверяй электронную почту только два раза в день: поздно утром и поздно вечером

Вот как принимать цифровой минимализм, когда дело касается электронной почты:

1. Выключи уведомления: если ты не собираешься проверять почту, то зачем тебе уведомления?

2. Никакой почты до 11 утра: проведи утро за глубокой и самой важной работой, которая приблизит достижение твоих целей.

3. Установи ограничение по времени: одного цикла pomodoro (25 минут) будет более чем достаточно для обработки почты.

4. Закрой почту: закончил с почтой — закрой ее. С глаз долой из сердца вон.

5. Отпишись: от всего, что тебе не нужно, в том числе от новостных рассылок, групп, почтовых рассылок и уведомлений.

6. Отправляй меньше писем: не на каждое письмо нужно отвечать, особенно если ответ будет из одного слова «спасибо».

7. Отложи ответ: многие срочные письма имеют тенденцию решаться самостоятельно.

8. Будь лаконичен: не пиши десять предложений, когда достаточно и двух. Попробуй отвечать на каждое письмо не более чем тремя предложениями.

9. Отвечайте утверждениями: не отвечай вопросом на вопрос. Когда спрашивают: «Во сколько мы должны встретиться?» Будь настойчивым: «В 10 утра».

10. Вставай: если для написания ответа требуется больше, чем 10 минут, то вставай и иди на прогулку с коллегой. Или подожди пока у него будет перерыв. Личное взаимодействие всегда побеждает письмо.

Цифровой минимализм: интернет.

Пришло время приручить самого большого монстра из всех.

Интернет — большое и замечательное, но грязное место. Если ты не будешь разумно его использовать, то закончишь в кроличьей норе.

Вот как добиться цифрового минимализма в интернете:

1. Знай, что ворует твое время: используй Time Tracker, чтобы выяснить на что уходит твое время в интернете. Знание, что ворует твое время — первый шаг.

2. Отпишись и удали из друзей: если это больше не интересно, не развлекает и не информирует тебя, то пора уйти. Наша лента переполнена отвлекающими постами от людей, которые не очень близки к нам. Удали из друзей всех, кто не добавляет ценности в твою жизнь.

3. Удали социальные сети: нет смысла в том, чтобы использовать все доступные платформы. Оставь только те, которые тебе нравятся. Если тебе хочется хардкора, то удали свои аккаунты. Если не хочется уходить в крайность, то просто деактивируй свой аккаунт.

4. Никаких закладок: в следующий раз, когда захочешь посидеть на Reddit, тебе придется вручную набирать адрес.

5. Пересмотри, что ты читаешь: перестань посещать сайты, которые ничего не привносят в твою жизнь. Убрать вариант по умолчанию — самый простой способ изменить поведение.

6. Заблокируй сайты: заблокируй сайты, которые не важны для работы. Для Mac используй SelfControl; в Windows Cold Turkey; в Chrome StayFocused; в FireFox LeechBlock.

Цифровой минимализм — это процесс.

Последняя мысль, на которой я хочу покинуть вас заключается в том, что цифровой минимализм — это не то, что ты делаешь один раз и забываешь.

Легко одним большим движением удалить и очистить от мусора свою цифровую жизнь, а за тем сразу же опять начать собирать цифровой мусор.

Поэтому цифровой минимализм — это процесс, это не то, что ты делаешь, а то, чем ты являешься.

Поэтому, тебе нужно стать хорошим сторожем того, что ты допускаешь в свою цифровую жизнь. Постоянно убирай все, что не добавляет ценности в твою жизнь.

И прежде всего, помни, что ты человек, а не продукт.

Действуй соответственно.

Перевод статьи: Digital Minimalism: How to Simplify Your Online Life

Американский журналист Айви Ли достигал в своей работе максимальной продуктивности.

В начале ХХ века Ли был успешным бизнесменом и пионером в сфере PR.  Он разработал свой метод достижения максимальной продуктивности, который включал следующие пункты:

• В конце каждого рабочего дня запишите 6 самых важных вещей, которые необходимо выполнить завтра. Обязательно не больше 6.
• Расставьте эти задачи по приоритету.
• Прибыв на работу на следующий день, сконцентрируйтесь только на первом задании. Работайте над ним до тех пор, пока не закончите и затем займитесь следующим.
• Идите по списку таким же способом. В конце дня перенести любые незавершенные задачи на следующий день.
• Повторяйте процесс каждый день.

Метод Айви Ли, который заключается в расстановке приоритетов в список задач кажется банально простым. Что делает его настолько эффективным?

Важность приоритетов

Метод Ли объединяет в себе несколько концепций и хорош по следующим причинам.

Достаточно прост, чтобы работать

Основная критика подобных методов заключается в том, что они слишком просты. Они не учитывают всех сложностей и нюансов, возникающих в жизни. «Да, неприятности и неожиданные отвлечения возникают, но старайтесь их игнорировать и возвращаться к задачам максимально быстро», — говорит Айви Ли.

Заставляет принимать решения

В цифре 6 вряд ли есть какая-то магическая сила. 6 задач на каждый день можно без проблем заменить на 5 или 7. Но определение главных задач позволяет наложить ограничения на самого себя. Метод Ли очень похож на правило Уоррена Баффета «25-5», согласно которому нужно выделить 25 карьерных целей, а затем выбрать из них 5 и достичь их.

Убирает начальные сомнения

В решении задачи самый сложный этап — начать ее. Метод Ли заставляет выбрать основную задачу на следующий день за ночь до этого. Затем вы приходите на работу и сразу же знаете, что нужно делать.

Говорит «Нет» многозадачности

Современное общество любит многозадачность. Миф о том, что она помогает достигать лучших результатов, все еще довольно популярен. Но это неправда. Чем меньше приоритетов, тем лучше будет выполнена работа. Исследования показывают, что эксперты во всех сферах — атлеты, художники, ученые, директора — работают лучше, если сконцентрированы на чем-то одном. Причина проста: нельзя быть лучшим в чем-то одном, если тратить свое время на 10 разных задач.