Category

Продуктивность

Практика внимательности: древний рецепт для современного мира

By | Продуктивность, Саморазвитие | No Comments

Среди компаний-гигантов Кремниевой долины в последние годы начался настоящий бум практик внимательности. Почему?

Что такого особенного во внимательности? Разве мы интуитивно не понимаем, что это такое? Зачем о ней нужно писать, говорить, и, тем более, привлекать в бизнес-процессы буддизм и медитацию?

Прежде всего, давайте разберемся с тем, что мы понимаем под внимательностью и ее более «эзотеричным» синонимом — осознанностью. Гарвардский профессор психологии Эллен Лангер, одна из самых авторитетных исследователей, имеющая сорокалетний стаж в области эффектов практики внимательности (mindfulness), определяет ее так:

Вни­ма­тель­ность — это актив­ный про­цесс отме­ча­ния новых вещей. Когда вы это дела­ете, вы попада­ете в насто­я­щее. Вни­ма­тель­ность делает вас более чув­стви­тель­ными к контекстам и перспек­ти­вам. Это — самая суть вовле­чен­но­сти.

Итак,

внимательность — это активная вовлеченность и отмечание нового.
Отмечание нового — принципиальный момент, потому что просто полная вовлеченность — это концентрация и погружение, но вовсе не обязательно внимательность.

Возможно, вам покажется странным противопоставление концентрации и внимательности, ведь многим они представляются весьма родственными состояниями сознания. Предлагаем поразмыслить вот над чем.

Можно быть сосредоточенным и невнимательным (ко всему, кроме объекта концентрации), но нельзя быть внимательным и не сосредоточенным.

Вернемся к отмечанию нового. Где это новое вообще можно отмечать? К чему в принципе мы можем быть внимательными?

Наиболее очевидным ответом будет: к любым внешним и внутренним вещам. Под внешним будем понимать информацию, поступающую от пяти органов чувств (телесные ощущения, запахи, вкусы, все, что мы видим и слышим), а под внутренним — то, что порождается сознанием (мысли, образы, состояния, чувства).

Ирония ситуации в том, что мы не внимательны ни к первому, ни ко второму.

Мировые духовные традиции учат, что основная проблема нашей жизни заключается в том, что мы слишком сосредоточены на внешнем — отношения, карьера, дети, поступки, вещизм. И совсем невнимательны к внутреннему — к своим состояниям, мыслям, желаниям, намерениям. Это является причиной страдания (экзистенциальной тоски, кризиса среднего возраста, депрессии, страха смерти — нужное подчеркнуть).

Однако если разобраться, к внешнему мы тоже не сильно внимательны, потому что наша сосредоточенность на внешних делах на поверку оказывается направленной либо в будущее — как желание достижений и результатов, либо в прошлое — как воспоминания, сожаления и ностальгия. Вот вам и разница между сосредоточением и внимательностью.

Внимательность — это противоядие к тому, что мы слишком сосредоточены на будущем и прошлом, и плохо умеем жить в настоящем (в прямом и переносном смысле этого слова).

Итак, мы определились, что внимательность — это активное отмечание нового в настоящем, и поняли, что это новое относится как к внутреннему, так и ко внешнему. К чему же это может привести?

 

Полнота жизни

 

Самый очевидный результат практики внимательности — полнота жизни, ведь внимательность является универсальным средством от скуки.

Если вы внимательны, каждый момент жизни наполняется оттенками. И это не маркетинговая фраза, не копирайтинг с целью увеличения продаж, не мистика. Все очень просто: становясь внимательным, вы начинаете замечать больше.

— Как жизнь?
— Нормально.

Этот стандартный ежедневный диалог просто перестает удовлетворять. На какой вопрос мы отвечаем? На усредненное впечатление от последних нескольких дней? На наше ощущение от состояния прямо сейчас? Что конкретно это означает? Как вообще переживается состояние «нормально»? И как переживается «среднее арифметическое» от совокупности таких состояний за последние несколько дней?

Состояние просто не бывает «нормальным»; оно разное, многогранное, переливающееся. Когда мы внимательны, жизнь не может быть однообразной, серой, пустой. С точностью до наоборот: она наполнена постоянными изменениями.

Жизнь может быть серой и пустой только в том случае, если мы живем воспоминаниями прошлого или ожиданием будущего. Очередь в поликлинике или магазине, стояние в пробке? О, это потеря времени! Мы слишком сосредоточены на времени, не зная на самом деле, что это такое.

Конечно, если очередь в магазине — это время ожидания (ожидания результата, очевидно), то это то, что отнимается от жизни. Предполагается, что жить мы будем, когда доберемся до результата.

Внимательность ведет к полноте жизни в ее внешних и внутренних проявлениях. Чем больше вы замечаете, тем полнее, в прямом смысле слова, становится ваша жизнь, и тем более настоящей она становится.

В следующий раз, когда не знаете, чем себя занять (или обнаруживаете, что вам надоело убегать из настоящего, занимая себя чем-либо), можно поупражнять свою внимательность:

— Прямо сейчас, сколько в вашем поле зрения вещей желтого цвета? А синего?
— Насколько симметрична ваша поза?
— Ощущаете ли вы свои локти или голени?
— Можете ли вы услышать тишину между звуками?
— Какой из всех звуков, которые вы сейчас регистрируете, самый высокий? Самый низкий?

На самом деле, здесь подходят совершенно любые вопросы, ответ к которым — направление активного внимания на тот или иной сенсорный канал (аудиальный, визуальный, кинестетический). Другого рецепта и упражнения, кроме как просто быть внимательным, не существует. Выбор ведь очень простой: либо быть внимательным к своей жизни, либо быть невнимательным.

 

Психологическая свобода

 

Внимательность в настоящем, хотя и является удивительно эффективным противоядием от скуки и серости и ведет к богатству жизни, способна дать гораздо больше, чем просто наполненность и интерес.

Одно из главных свойств внимательности к своим внутренним состояниям и мыслям — увеличение дифференцированности личности.

В мировую практику термин «дифференцированность» ввел известный психиатр и семейный терапевт Мюррей Боуэн. ОН называл дифференцированностью способность различать все бо́льший спектр эмоций и чувств, и понимать, как они отличаются от мыслей и телесных ощущений; это выход из эмоционального слияния и подчинения общественным программам. Боуэн отмечал, что недифференцированный человек «находится в ловушке своего эмоционального мира».

Чтобы выйти из «ловушки эмоционального мира», умножить способы восприятия действительности и начать различать мысли, состояния и эмоции, нужно быть внимательным к своему внутреннему пространству ровно в тот момент — прямо сейчас — когда возникает любая мысль, эмоция или ощущение. И правда, когда еще узнавать свои чувства, кроме того момента, когда они возникают и проявляются?

Вкус плова невозможно узнать ни по картинкам, ни по воспоминаниям. Только положив в рот очередную порцию, можно узнать его вкус. И только будучи внимательным к этому вкусу, можно заметить, что со времени последнего раза, когда вы ели плов, вкус изменился — в этот раз в него положили изюм!

Перекладывая эту простую аналогию на наши мысли и чувства, можно понять, что идея практики внимательности к внутренним состояниям — это способность различать то, как конкретно переживаются те или иные состояния сознания, эмоции, мысли или чувства.

 

Духовная свобода

 

Почему внимательность как практика ассоциируется с буддизмом? Дело в том, что именно Будда первым отметил, что если быть максимально внимательным ко всему происходящему в «шести дверях восприятия» (5 чувств + ум), начинают происходить поистине удивительные вещи.

Во-первых, становятся очевидными постоянное возникновение, изменение и исчезновение любых явлений, внутренних и внешних.

Конечно, мы все понимаем умом, что все меняется, но переживать это на прямом опыте — это совсем другое. Понимать умом красоту карельских лесов, глядя на фотографию, или действительно находиться в этот момент в сосновом бору на скале над водопадом? В конце концов, если бы все это было так очевидно, вряд ли последними словами Будды на смертном одре стали бы эти: «Все изменяется, монахи, практикуйте внимательно».

Когда на прямом опыте становится очевидно, что все изменяется, то мы оказываемся в пространстве процессов, а не объектов; глаголов, а не существительных. Более того, и мы сами, воспринимавшиеся ранее как объекты — «я», «человек», «личность», «сознание», — оказываемся процессом и глаголом. Подчеркнем, что это именно опытное постижение, доступное каждому с ходом практики внимательности, — но это понимание способно изменить жизнь полностью!

Во-вторых, когда вы достаточно внимательны ко всему тому, что появляется и исчезает в вашем внешнем и внутреннем мире, и изучили этот механизм достаточно подробно, то внимание само собой поворачивается к тому, что находится за пределами любых феноменов: между звуками, между мыслями, на фоне любых состояний и чувств.

 

Креативность и продуктивность

 

Впрочем, если вы далеки от «метафизики» духовности и просветления (хотя, вероятно, вы уже стали лучше понимать, как они связаны с внимательностью), давайте вернемся к более понятным материям. Например, исследования Эллен Лангер показывают, что внимательность напрямую связана с креативностью и продуктивностью, и она работает как в случае симфонического оркестра, так и в случае крупного бизнеса.

«Мы можем быть неосо­знаны только при двух усло­виях: когда вы нашли луч­ший спо­соб что-то делать, и когда ничего не меняется. Конечно, эти усло­вия невоз­можно обеспе­чить. Так что если вы будете работать, вы должны присут­ство­вать в этом и заме­чать новое».
Эллен Лангер

Интересно, что открытость к новому, открытость к возможностям для развития подразумевает незнание.

Знание всегда опирается на прошлое, проторенное, понятное. Активное внимание подразумевает «сознание начинающего». Термин «сознание начинающего» идет из дзэн-буддизма, и недавно оказалось, что у этого термина есть весьма конкретное нейрофизиологическое основание. Дело в том, что большинство из нас внимательны только к новому — новый стимул, звук, визуальный образ. Как только этот образ повторяется несколько раз, наше сознание привыкает к этому и теряет внимание, и это можно ясно увидеть на МРТ (магнитно-резонансном томографе) по тому, какие зоны мозга когда «загораются».

Так вот, исследования практиков медитации дзэн показали, что такого «привыкания», свойственного обычным людям, у них не происходит; они остаются внимательными к любому новому стимулу, даже если он повторяется много раз. Более того, такая практика способна предотвращать старение мозга!

Открытость новому, внимательность к настоящему, готовность к изменениям, способность к экспериментам — что, если не это, является залогом креативности и продуктивности?

 

Счастье и позитив

 

Последнее, что надо отметить — что внимательность в самом прямом смысле слова способна сделать нас более счастливыми. Нейропсихолог Рик Хэнсон, один из наиболее известных исследователей внимательности, за годы своей научной деятельности обнаружил важный механизм нашего внимания — мы умеем фокусироваться на негативном гораздо лучше, чем на позитивном.

Раньше это было связано с эволюционным давлением — лучше не съесть сегодня свою морковку, чем самому быть съеденным. В конце концов, морковку я съем завтра, если не сегодня. А вот если меня съедят, завтра уже точно никакой морковки не будет. Соответственно, говорит Рик, мы эволюционно «прошиты» на повышенную внимательность к опасности и неприятностям, и если мы хотим переживать больше счастья и больше позитивного, необходимо эту «прошивку» менять.

Нам это весьма понятно — мы можем чувствовать себя паршиво дни напролет, можем обдумывать одну и ту же неприятную ситуацию часами, но можем ли мы хотя бы в течение десяти минут просто побыть с красивым закатом или любимой музыкой без того, чтобы начать думать о чем-то совершенно к этому не относящемся?

А тем временем, именно это и предлагает Рик Хэнсон в качестве небольшого, но твердого шага к осознанной и счастливой жизни — уделять больше внимания переживаниям радости, удовольствия и счастья. Если вы вдруг почувствуете умиротворение и покой, слушая пение птиц в весеннем парке, не переключайтесь хотя бы десять-пятнадцать секунд! Как ощущается это умиротворение?

Чем чаще вы будете направлять внимание на все внешние и внутренние явления, возникающие прямо сейчас в пространстве вашего опыта, тем богаче и насыщеннее будет ваша жизнь, тем дифференцированнее и устойчивее будет ваша личность, и тем больше счастья вы будете отмечать и переживать. Чем более открытыми и внимательными вы будете не к тому, что вы уже знаете, а к тому, что вы не знаете, к потенциальному и новому, тем более креативными и продуктивными вы станете. И наконец, даже если вы не станете просветленными к безусловному и абсолютному счастью, как минимум, жить точно будет интересно!

Хотите стать продуктивнее? Отключитесь от интернета

By | Продуктивность | No Comments

Придумывая все новые способы бороться с прокрастинацией, мы почему-то игнорируем основные ее причины: доступ в интернет. Возможность быть всегда онлайн во многом полезна, но беда в том, что люди слабы, и получая нечто очень классное, перестают ограничивать себя в этом. А в неограниченных количествах не только интернет – что угодно – может быть очень опасно. Лайфкоуч и писатель Дарий Форо предлагает отключиться от глобальной сети прямо сейчас. По его мнению, это существенно улучшит вашу жизнь и сократит путь к успеху в бизнесе и работе.

…Жить в 2019 году хорошо. Всегда есть доступ в интернет как дома, так и за его пределами. Весь мир в твоих руках, а точнее в твоем смартфоне. Звучит здорово, не правда ли? Неправда.

Не люди используют технологии, а технологии используют людей.

Приложения, игры, видео, статьи, реклама, ТВ-шоу – все они созданы для того, чтобы удерживать ваше внимание. И вы, сами того не осознавая, впустую тратите неисчислимое количество часов каждую неделю. Ваше внимание везде, но не там, где нужно.

Как вы думаете, почему Netflix автоматически начинает проигрывать следующий эпизод через 3, 2, 1 секунд? Когда это происходит, вы думаете про себя: «Ай, гори оно все, посмотрю еще эпизодец». То же самое происходит в YouTube. Как вы думаете, почему рекомендации столь хороши? Они приковывают вас к платформе. И это применимо ко всему контенту. Всегда есть «следующее/ая/ий» видео, серия, статья, игра, раунд, фильм, придумайте сами, что еще.

Ирония в том, что большинство людей, читающих подобные статьи, знают, что недостаток фокуса – это плохо. За последние годы появилось множество книг и исследований о негативных последствиях отвлекающих факторов. Так, по данным исследования Глории Марк, из-за того, что человек часто отвлекается, может возникать стресс, разочарование, нехватка времени и усилий.

Работать сфокусировано тяжело, мы постоянно отвлекаемся

И это не ваша вина. Большинство технологий пробираются в подсознание и приковывают, превращая вас в потребителя. Так что даже не думайте о том, чтобы противостоять интернету или технологиям. Бьюсь об заклад, вы уже пытались. “Я никогда не буду часами бездумно браузить”. Ну да, конечно.

Что может сработать? Отключиться от интернета. И есть тому всего одна причина: слишком много чего-то – это всегда плохо. Даже если речь идет о чем-то хорошем.

Слишком много спорта? Перетренируетесь.
Слишком много любви? Задушите любимого человека.
Слишком много работы? Выгорите.
Слишком много еды? Растолстеете.
Слишком много воды? Захлебнетесь.

Так почему вы потребляете слишком много интернета? Я задавал себе этот вопрос два года назад и не нашел ответа. Тогда я подумал, я же умеренно делаю все остальное, почему бы не умерить интернет?

Вскоре я обнаружил, что никакой умеренности в использовании интернета быть не может. Это как буфет-шведский стол.

Ты уже объелся, но продолжаешь поглощать еду. И когда ты набил себя под завязку, сожаление пожирает тебя целиком. То же самое с интернетом. Он искушает, удовлетворяет и доступен везде! И ты всегда ходишь с ним. YouTube, Whatsapp, Facebook, Snapchat, вот это вот все.

Я стараюсь избегать отвлекающих факторов, но и отшельником быть не хочу. Так что я должен был найти золотую середину, которая бы реально работала. Я понял, что все дело в моем отношении к интернету.

Я перешел с режима «всегда в сети» в режим «всегда не в сети»

Вот как это выглядит на практике:

Wi-Fi и мобильные данные на моем телефоне по-умолчанию отключены. Я включаю их только тогда, когда нужно.
На ноутбуке я использую приложение SelfControl (только для Mac, для Windows можете попробовать FocusMe), когда работаю. Приложение блокирует отвлекающие сайты. При этом Evernote, DayOne, Office 365 и другие необходимые мне в работе приложения подключены к интернету, так что я могу сохранять твои труды в облаке.

«Всегда в сети» – не лучший режим для вашей продуктивности и фокусировки

То же самое, что ходить в тренажерный зал. Или ужинать. Или устроить романтический вечер со своей половинкой. Вы же не делаете это 24 часа в сутки. Вы посвящаете этому 30 минут, час, несколько часов. Слишком много удовольствий попросту перестанут приносить удовольствие.

Отключение от интернета подействовало на меня чудесным образом. Я больше не ощущаю потребности по 500 раз в день проверять свой смартфон, email или новости. Мне перестало казаться, что постоянно чего-то не хватает. Это привнесло в мою жизнь ощущение спокойствия. А еще я стал больше успевать. Я достиг большего, чем когда бы то ни было, чувствую себя более сосредоточенным, у меня появилось больше времени на то, что делает меня счастливым.

В конце концов интернет – просто инструмент. Хотя некоторые люди думают, что он – наше все. Но я уверен, что спустя несколько лет я не буду оглядываться назад, сожалея о том, что мало времени провел в интернете. Представьте себя на смертном одре, что бы вы сказали своей семье: «Я рад, что посмотрел так много сборников с фейлами на YouTube»? Нет. Скорей всего вы будете вспоминать, как проводили время вместе с друзьями и родными, путешествовали или достигали успехов в работе.

Так покончите с интернетом. Он не дает вам ничего, кроме разочарований. И закончив читать эту статью, выйдите из сети. Поначалу у вас появятся остаточные синдромы – вы будете все время хвататься за телефон или нажимать F на клавиатуре, чтобы вызвать Facebook. Но я вам обещаю, отсутствие интернета поможет вам делать больше. И именно для этого мы живем.

Автор: Дарий Форо

Источник: Medium

13 вредных привычек, от которых нужно избавиться ради продуктивности

By | Привычки, Продуктивность | No Comments

Быть продуктивным – не значит больше работать. Это значит работать умнее и успевать больше каждый день. И добиться этого не так сложно, если вы перестанете саботировать собственную продуктивность 13 вредными привычками, которыми грешит каждый из нас.

Импульсивный веб-серфинг

Почти у каждого из нас на работе есть доступ в интернет. И очень легко отвлечься от текущих задач, когда, например, в голове внезапно всплывает какой-то вопрос и мы бросаемся искать ответ на него в интернете.

Чтобы не отвлекаться от работы, записывайте такие порывы в блокнот. Вы сможете поискать информацию позже, когда вам уже не нужно будет догонять дедлайн.

Мультизадачность

Многие люди уверены, что у них отлично получается делать два дела одновременно. Однако ученые считают, что лишь 2% всех людей на Земле могут эффективно справляться с несколькими задачами. Для остальных же мультизадачность приводит к рассеиванию внимания. В итоге мы делаем оба дела хуже, а общий коэффициент продуктивности снижается.

Постоянная проверка email

Перманентный доступ в интернет приводит к тому, что люди то и дело заглядывают в почту. Но по статистике, каждый раз, когда вы это делаете, вы теряете примерно 25 минут рабочего времени. Более того, постоянная проверка почтового ящика отупляет вас. Поэтому специалисты рекомендуют периодически отключать email и все уведомления хотя бы на 30 минут, чтобы погрузиться в работу с головой.

Нравственное лицензирование

Что бы это ни было – новая диета, утренний ритуал или рабочий график – мы склонны придумывать себе любые оправдания, лишь бы в очередной раз нарушить план. Мы говорим себе, что после 30 дней жесткой диеты заслужили роскошный обед. Это называется “нравственное лицензирование”, и такой проблемой страдают почти все люди, которые ступили на сложный путь самосовершенствования.

Попробуйте воспринимать свои новые привычки как часть себя. Вы – человек, который экономит, или тот, кто работает строго по графику. Не нужно постоянно думать о том, что вы делаете что-то против собственной воли, ради возможности изменить свою жизнь.

Откладывать на потом

Многие люди начинают день с выполнения простых задач, чтобы потом было время сделать более сложные. На самом деле, это плохая идея, которая чаще приводит к тому, что важная работа вообще не делается.

Ученые обнаружили, что человеческая сила воли убывает в течение дня. Поэтому важно самую тяжелую работу сделать в первой половине дня.

Слишком много встреч

Ничего так не снижает продуктивность, как ненужные встречи. В век мессенджеров, видео-чатов и email, уделять время на встречу нужно только если тему можно обсудить исключительно тет-а-тет.

Эксперты рекомендуют не соглашаться на встречи до тех пор, пока человек, который хочет встретиться, не предоставит четкий график и тезисы обсуждения и не скажет, сколько времени это займет. И даже после этого стоит ответить, что вы готовы уделить ровно половину запрашиваемого времени.

Сидячий день

У большинства из нас сидячая работа, порой мы не встаем из-за стола весь день. Однако если попробовать хотя бы во время обеда уделять 20-30 минут прогулкам, можно существенно увеличить продуктивность. Доказано на практике: немного свежего воздуха и движения творят чудеса.

“Еще пять минуточек”

Вам кажется, что когда вы ставите будильник на повтор, у вас появляется дополнительное время на отдых перед рабочим днем. Это не так. Такой подъем больше вредит, чем помогает. Когда вы в первый раз просыпаетесь, ваша эндокринная система начинает вырабатывать гормон, который “включает” организм. “Еще пять минуточек” существенно замедляют этот процесс. А дополнительные 5-10 минут не позволяют телу как следует расслабиться и получить дозу отдыха.

Это не значит, что вам нужно меньше спать. Сон очень важен для продуктивности, креативности, энергичности. Суть в том, чтобы планировать его заранее, выбрав оптимальное количество сна и время пробуждения еще с вечера.

Неправильные приоритеты

Некоторые люди думают, что чем больше целей, тем лучше. Если одна провалится, остаются другие, и рано или поздно они добьются успеха. К сожалению, такая диверсификация приводит в основном к снижению продуктивности.

Однажды Уоррен Баффет заметил, что жизнь его личного пилота пошла наперекосяк. Тогда он предложил ему составить список из 20 целей, которых он хотел бы достичь, прежде чем умереть. И вместо того, чтобы делать маленькие шажки по направлению к каждой из них, он предложил оставить пять самых главных и работать над ними, а остальные просто игнорировать.

Перепланирование

Многие амбициозные и организованные люди стараются максимизировать свою продуктивность, скрупулезно планируя каждый час своего дня. К сожалению, жизни плевать на ваши планы, и внезапно заболевший ребенок или непредвиденное задание могут поломать весь ваш тщательно спланированный день.

Лучше распланируйте как можно эффективнее пять самых насыщенных рабочих часов, а остальное время оставайтесь более гибкими.

Недопланирование

Нужно уделить время разработке стратегии, прежде чем начинать работать над целью. Пытаясь планировать проект в процессе – опасное предприятие, чреватое потерей времени и ресурсов.

Сначала подумайте, что вы хотите сделать и каким должен быть результат. Затем определите последовательность шагов. А когда половина пути уже будет пройдена, сделайте аудит процесса и убедитесь, что вы движетесь в правильном направлении и с максимальной эффективностью.

Телефон у кровати

LED-экраны наших мобильных устройств источают так называемый голубой свет, который, по данным ученых, плохо влияет на выработку мелатонина – гормона, регулирующего цикл сна. Ученые также утверждают, что люди, страдающие недостатком мелатонина, чащу страдают от депрессий.

Перфекционизм

Чаще причиной прокрастинации и лени становится боязнь того, что у вас не получится хорошо сделать работу. “Мы встаем и начинаем что-то делать только тогда, когда страх ничего не сделать превышает страх сделать недостаточно хорошо”, – считает Алаин де Боттом, философ и писатель.

Единственный способ побороть прокрастинацию – перестать концентрироваться на деталях и просто двигаться вперед. Убеждайте себя в том, что задача не так уж важна, поэтому если вы сделаете что-то не так – ничего страшного.

Источник: Business Insider

Почему мозгу требуется отдых и где его взять

By | Привычки, Продуктивность | No Comments

Ваш мозг слезно требует отдыха.

Ежедневно он справляется с гигантскими потоками информации и необходимостью одновременного ведения коммуникации по разным каналам. Если не дать ему времени на расслабление и восстановление, неизбежно пострадает и он сам, и ваша производительность, и ваше здоровье.

Начните относиться к отдыху для вашего мозга как к техническому перерыву, который нельзя отложить или проигнорировать. У вас должны быть периоды, когда вы не сфокусированы на происходящем и не вовлечены в информационную струю. Если вы просто дадите себе немного времени, чтобы отвлеченно помечтать, ваш мозг будет благодарен вам за подзарядку.

Проблема заключается в том, что наша продолжительность сна всё сокращается, а перерывов в умственной деятельности мы делаем всё меньше.

Согласно данным Бюро статистики труда США, 83 % респондентов не дают себе передышку в течение дня. «Люди относятся к себе, как к роботам. Они ставят себе больше задач, чем положено, работают больше часов, перегружают себя деятельностью. Они думают, что для успеха необходимо просто делать как можно больше», — говорит Мэтью Эдлунд, автор книги “The Power of Rest: Why Sleep Alone Is Not Enough” («Сила отдыха: почему вам недостаточно просто поспать».

Такой подход к жизни дорого нам обходится. Вспомните то чувство, которое вы испытываете после нескончаемого совещания на работе, или после сумасшедшего дня, полного дел, или после выходных, прошедших во встречах и других актах исполнения социальных обязательств.

«Вы уже не можете как следует соображать, ничего не успеваете, становитесь рассеянными и несобранными. Жизнь на износ лишь убивает нашу продуктивность, творческие способности и хорошее самочувствие, — считает Стю Фридман, автор книги „Leading the Life You Want“. — Мозгу нужен отдых. Исследования показывают, что после небольшой передышки мы испытываем подъем в творческом мышлении, поиске решений и новых идей, а также чувствуем себя более удовлетворенными».

 

Мышца разума

 

Сама конструкция нашего мозга рассчитана на периоды простоя.

Грубо говоря, у него есть два режима работы: один ориентирован на действия и позволяет вам сосредоточиться на задачах, проблемах и обработке входящей информации. Именно этот режим вы используете, когда работаете, смотрите видео, листаете инстаграм и прочими способами пытаетесь совладать с информацией.

Второй называется «сетевым режимом по умолчанию» и включается автоматически каждый раз, когда ваш мозг решает взять передышку. Ловили когда-нибудь себя на том, как читаете книгу, и вдруг обнаруживаете, что совершенно не помните написанного на последних нескольких страницах — потому что задумались о чем-то другом? В этот момент как раз включился режим «по умолчанию».

Согласно данным исследований, режим «по умолчанию» может активироваться и деактивироваться в мгновение ока, но длиться при этом может часами — например, во время лесной прогулки.

В любом случае, в этом режиме нам необходимо проводить некоторое время каждый день.

Наш мозг восстанавливается благодаря возможности обработать информацию, собрать ее воедино или поразмыслить над происходящим в жизни. Такая способность помогает нам осмыслить самих себя и свои последующие действия, их значение и связь с нашим самочувствием, разумом и творческим потенциалом.

Режим «по умолчанию» дает нашему мозгу возможность разобрать происходящее по полочкам, извлечь уроки из различных ситуаций, подумать над будущим, поразмышлять над проблемами. «Каждый раз, когда вы внезапно находите выход из непреодолимого, казалось бы, тупика, благодарите свой режим по умолчанию», — отмечает Джонатан Шулер, профессор психологических и нейронаук, директор Центра осознанности и раскрытия потенциала человека, Калифорнийский университет в Санта-Барбаре. Изучая писателей и физиков, Шулер с соратниками обнаружил, что 30 % идей, рождаемых в коллективе, возникали тогда, когда участники раздумывали о чем-то, не связанном напрямую с их работой.

 

Выделите время на отдых

 

Очень важно регулярно давать мозгу передышку в течение дня. Точного рецепта и дозировки, конечно, нет, но Фридман рекомендует отдыхать каждые 90 минут либо каждый раз, когда почувствуете усталость, неспособность сосредоточиться или решить проблему.

Какой бы плотной ни была ваша занятость, не пренебрегайте восстанавливающими активностями, например утренней поездкой на велосипеде, тихим обедом за пределами офиса или расслабленным вечером дома. Старайтесь не пропускать собственные выходные и отгулы.

Главное — перестать воспринимать отдых как роскошь, которая снижает вашу продуктивность. Отдыхая, вы инвестируете свое время в сбор информации и обретение смысла в жизни, восстанавливаете свой мозг и начинаете мыслить более стратегически.

 

Вот еще несколько способов обеспечить себе ежедневную передышку:

 

1.  Простые занятия. Помыть посуду, пересадить цветы, прогуляться, перекрасить стены — подобные занятия очень полезны для перехода в режим «по умолчанию».

Людям сложно отвлечься от забот, ничего не делая — это вызывает в нас чувство вины или просто скуки. Занятия, не требующие предельной концентрации, замечательно подходят для перехода в другой режим.

 

2.  Отключение телефона. Мы привыкли доставать телефон, когда нам скучно, но эта вредная привычка лишает нас ценной передышки. Оторвитесь от экрана. Когда занимаетесь делами, отложите телефон в сторону и старайтесь не брать его в руки как можно дольше (если случилось что-то срочное и важное, конечно, стоит это сделать).

Обратите внимание на то, как вы себя чувствуете без телефона, когда сидите в очереди.

Фридман, наблюдая за студентами, которые проводили такой эксперимент, отмечает, что поначалу они были раздражены, но уже спустя короткое время их дыхание становилось более глубоким, и сами они становились более внимательны к окружающему миру.

Более того, если позволить своему разуму свободно плыть по течению, в дальнейшем это поможет повысить концентрацию внимания.

 

3.  Меньше социальных сетей. Социальные сети — главный враг спокойствия нашего мозга. Кроме того, в них слишком много идеализации и, наоборот, негативных историй, и это тоже сказывается на степени нашей тревоги.

Попробуйте отследить, сколько времени в день вы проводите в социальных сетях и как это отражается на вашем настроении.

Если понадобится, поставьте себе ограничения, например, не более 45 минут в день. Также можно почистить список своих друзей и подписок и оставить лишь те, что дают вам положительные эмоции.

 

4. Больше природы. Прогулка по парку расслабляет куда больше, чем прогулка по улице.

Дело в том, что городское окружение наполнено различными отвлекающими факторами — сигналами автомобилей, людскими голосами, светофорами, шумом машин. В лесопарковой зоне мы слышим звуки птиц, шелест листвы, шум ветра. В таких условиях мозгу гораздо проще перейти в режим «по умолчанию».

 

5. Больше умиротворения. Практики медитации дают весомые преимущества для здоровья вашего мозга. Конечно, это не означает, что вам нужно распевать мантры и замирать в медитативной позе на полчаса.

Существует огромное множество релаксирующих техник, которые требуют не более минуты вашего времени. К примеру, можно попробовать на 10–15 секунд сосредоточиться на движении некоторых мышц в вашем теле или, выпивая стакан воды, зарегистрировать свои ощущения — какая вода на вкус и что вы чувствуете при каждом глотке. Такие действия дадут небольшую перезагрузку вашему мозгу.

 

6. Следуйте своим желаниям. Для вашего мозга полезны не только техники передышки, но и занятия, которые вы делаете с любовью и интересом, будь то чтение, игра в футбол, занятия на пианино или поход на концерт с друзьями.

Подумайте, что вы любите делать, что наполняет вас энергией, и выделяйте время на любимые занятия.

 

О прокрастинации

By | Мотивация, Продуктивность | No Comments

Всё никак не могу найти время прочитать, что такое “прокрастинация».

 Шутка

 

Есть ощущение, что у современного человека есть две основные проблемы:

1. Прокрастинация, то есть постоянное “тупление” за сериалами и прочими ненужными делами и возникающее, как следствие, ощущение “продалбывания” жизни.

2. Нехватка времени, которая называется основной причиной что-то не делать.

 

Первая проблема сменяет вторую в непрерывном круговороте, вызывая страдания и ухудшение качества жизни.

 

Прокрастинация

 

Начнём с прокрастинации, потом поговорим о нехватке времени.

Прокрастинация — это постоянное откладывание дел “на завтра”. Существует мнение, что человеку бороться с прокрастинацией — это всё равно, что паруснику бороться с ветром. Прокрастинация естественна, как ветер. И нужно не бороться к ней, пытаясь плыть (ну или плевать, или ещё что-нибудь) против ветра, лучше вместо этого использовать прокрастинацию себе на пользу, как парусник использует ветер.

Прокрастинация — самый лучший способ найти в себе вдохновение и мотивацию сделать что-то большое и великое. Если после недели прокрастинации вдохновения и мотивации не нашлось — прокрастинируйте дальше. Пока не придёт вдохновение. Порой в такие моменты нужно даже останавливать себя, если вдруг возникнет желание что-то сделать полезное и продолжать прокрастинировать, пока желание делать что-то хорошее не окрепнет настолько, что его уже невозможно будет сломать. Чем-то напоминает подход гомеопатии — подобное лечится подобным. Принцип в данном случае правильный: надоела прокрастинация — увеличьте её настолько, что уже не сможете её выдерживать и кинетесь работать.

 

Усталость

 

В интеллектуальном труде роль усталости сильно переоценена. Можно устать от физического труда, и перестать быть способным что-то делать. Но пределы усталости в интеллектуальном труде, скорее всего, сильно переоценены. Мы гораздо быстрее теряем интерес, мотивацию, вдохновение, чем действительно устаём. Но мы принимаем эти признаки за усталость.

И мы часто по аналогии с физическим трудом, “устав” от интеллектуального, решаем “отдохнуть”. Но проблема отдыха и часто способствующей ему праздности в том, что они затягивают и потом возвращаться в рабочий ритм гораздо тяжелее. Кому не знакомо ощущение упадка сил после бесконечных новогодних праздников? Хотя вроде бы и отдохнули хорошо, и ничего не делали, а ощущение, что устали ещё больше, чем до праздников. Причём чем больше отдыхаешь, тем устаёшь сильнее.

Когда чувствуете, что устали, нужно искать не отдыха и праздности, а новых идей и вдохновения.

Иногда для поиска вдохновения нужно действительно отдохнуть, но тут надо именно отдыхать для поиска вдохновения, а не отдыхать для праздности. Именно поэтому, если уж свалились в прокрастинацию — наслаждайтесь ей, а не увеличивайте уровень стресса (и усталости) от того, что не можете себя заставить сделать ничего полезного.

 

Время

 

Когда люди жалуются на нехватку времени, чаще всего им не хватает не времени, а мотивации и желания. Если выделить время на какую-то задачу, которую нет желания и вдохновения решать, то вы её не решите, сколько бы времени не потратили на это. И наоборот, если есть желание и вдохновение, то время найдётся, как бы его не было мало.

Тем не менее, есть несколько способов сильно повысить своё умение не тратить время впустую. Есть классический принцип, что если хочешь чем-то управлять, это нужно прежде всего начать измерять.

Был проведен интересный эксперимент: исследуемых добровольцев просили усилием воли изменить частоту пульса, находясь без движения. Попробуйте — это сделать весьма непросто! А вот когда перед испытуемыми ставили индикатор, демонстрирующий их текущее значение пульса, удивительным образом почти все могли достичь результата просто мысленно представляя себе, как изменяется в нужную сторону число на индикаторе. И каким-то непостижимым образом это приводило к нужному результату.

Так же и со временем. Хотите управлять своим временем — научитесь его измерять. Все очень просто и научиться управлять временем можно за 5 минут.

Существует совершенно изуверская техника, помогающая этому научиться. Нужно записывать каждый день от пробуждения до засыпания, на что вы тратите время. Примерно так:

08:00–09:00 Подъём, душ, завтрак, сборы
09:00–09:45 Дорога на работу, читал
09:45–10:15 Чай с коллегами, разговаривал ни о чём
10:15–10:30 Разбирал почту
10:30–11:30 Встреча по плану проекта
11:30–11:45 Тупил в интернете
11:45–12:30 Нарисовал слайд для выступления

И так далее. Потом сделайте какую-то классификацию всех возможных дел и проанализируйте, на что вы тратите время. Желательно прожить в таком режиме несколько месяцев.

По прошествии этих месяцев вы с удивлением заметите, что у вас сама собой образуется куча свободного времени. И вам существенно меньше будет хотеться “тупить в интернете” и прокрастинировать другими способами.

Единственное, чем на самом деле управляет каждый руководитель — это распределением своего времени.

Это очень справедливое утверждение. И если руководитель не умеет управлять своим временем, вряд ли у него получится управлять чем-то или кем-то ещё.

Но, как мы уже поговорили, гораздо важнее не время, а вдохновение. Поговорим и о нём.

 

Вдохновение

 

Если у человека есть вдохновение что-то делать, он это сделает в десятки раз лучше, быстрее и эффективнее, чем если вдохновения нет.

От чего зависит вдохновение? Как его увеличить и как его убить? Поговорим и об этом.

 

Откуда берётся вдохновение:

1. От интереса. Если нам что-то интересно, мы делаем это гораздо лучше, чем если занятие нам наскучило. Поэтому полезно переключаться с одной задачи на другую. Можно например,   одновременно читать 3–5 книг. Наскучила одна — переключайтесь на другую.

2. От успеха. Успех окрыляет. Причём необязательно в том деле, которое делаете. Если что-то большое и важное не получается — сделайте что-то маленькое и неважное (помойте посуду) и придёт вдохновение сделать большое дело.

3. От признания. Хвалите других (за дело), помогайте им находить вдохновение — и они похвалят вас. Ну или сами себя хвалите.

4. От концентрации. Способность сконцентрировать внимание на том деле, которым занимаетесь — помогает получить вдохновение. А вдохновение заставляет сконцентрироваться. Положительная обратная связь.

 

Что убивает вдохновение:

1. Принуждение. Именно поэтому не стоит себя заставлять что-то делать, когда наступает прокрастинация. Всё равно ничего не получится.

2. Неопределённость. С одной стороны, принятое и зафиксированное решение убивает мотивацию, так как является принуждением. С другой стороны, отсутствие решения отвлекает внимание, теряется концентрация. Необходим баланс.

3. Незавершённые дела. Был какой-то психологический эксперимент, доказывающий, что каждое незавершённое дело требует внимания, даже если мы сейчас им не занимаемся. Поэтому лучше дела завершать. И это хороший способ получить вдохновение на большое дело, доделав несколько маленьких.

4. Негативные эмоции. Здесь всё очевидно. Нам не дано избавить мир от всех людей, раздражающих нас. Но в наших силах решать, как мы на них будем реагировать.

Ещё можно научиться обходиться без вдохновения, для этого помогают привычки. Когда какое-то действие становится автоматическим, вроде чистки зубов и уже не требует вдохновения, чтобы его выполнить.  Это очень полезное изобретение эволюции, позволяющее очень хорошо экономить энергию. Чтобы, когда надо, применять требующий вдохновения и времени Growth Mindset.

Удачной прокрастинации!

Как завоевать любовь и преданность целевой аудитории

By | Продуктивность | No Comments

Вероятно, каждую ночь вы засыпаете с неугомонной мыслью о том, как заставить этих проходящих мимо людей заглянуть в ваш магазинчик или воспользоваться вашей услугой. К сожалению, статистика к бизнесу и разного рода стартапам неумолима: буквально половина из всех начатых дел закроется уже к концу года. Но как понравиться клиентам и не попасть в адскую половину? Команда digital-агенства Kosmel, корни которого уходят в Канаду, знает, какой магией должен заниматься бизнес в интернете, чтобы завоевать любовь и преданность целевой аудитории.

С чего начать?

Поскольку мы живем в цифровую эру, без «Его Величества Интернета» нам никак не обойтись:

Создайте красивый и (самое главное!) удобный сайт.

Помните, дизайнер за 100$ в час это совсем не то, в чем нуждается ваша компания. Сайт должен быть лаконичным, функциональным и предельно понятным пользователю. Не забудьте про адаптивность под все мобильные устройства, если ваша целевая аудитория – это молодые и платежеспособные люди. Как правило, именно они не могут прожить и часа без своих iPhone.

Сайт есть – полдела сделано.
А вторая половина – это

интеграция с Google Analytics и SEO-оптимизация.

Помните, пока вы не станете великими и всемогущими, вряд ли кто-то целенаправленно станет гуглить имя вашей компании. Так что, для достижения результата лучше доверить дело профессионалам.

Ваша аудитория хочет с вами общаться!

Если вы не похоронное бюро, конечно.

Взаимодействуйте со своей ЦА, развлекайте ее интересными конкурсами и снабжайте полезной информацией. А это делать невозможно без аккаунтов в соцсетях. Facebook, Twitter, Instagram, YouTube – ваши лучшие друзья для пиара, а в последствии и продаж.

Не забывайте про таргетированную рекламу в соцсетях.

Представьте: за 5$ вы сможете рассказать о вашем продукте 10 000 целевой аудитории!

Дайте людям то, что они ищут.

Контекстная реклама позволит вам платить исключительно за клик на сайт.

Полюбите контекстно-медийную сеть Google как самих себя.

Она позволит вам размещать рекламу на страничках самых популярных СМИ, платя лишь за переход на сайт вашей компании.

Станьте партизанами.

Партизанский маркетинг в тематических сообществах соцсетей, на страничках конкурентов, в отраслевых блогах – то, что вам поможет. Оставляйте комментарии в обсуждениях, выступайте судьей в спорах, демонстрируйте свою экспертность. Такая активность увеличивает лояльность к бренду, что не может не сказаться на его популярности. Однако, не перестарайтесь: излишняя назойливость может распугнуть всех потенциальных клиентов.

Подружитесь с медиа.

Создавайте инфоповоды, организовывайте ивенты, отправляйте СМИ свежие пресс-релизы. И не забывайте, что конкуренты не дремлют, а пишут компроматную статью на вас. Черный пиар никто не отменял, держите ухо востро.

Не забывайте про титанов, на плечах которых держится бизнес.

Скидки, акции спецпредложения. Клиенту всегда будут нравиться бонусы.

Старый добрый email

(да-да, не отнеситесь скептично).
Это все еще хороший инструмент для общения с аудиторией. Известите клиента о новой акции, поздравьте его с Днем рождения. Пусть он никогда не будет одиноким!

Придерживаясь этих советов и уделяя каждый день по 2-3 часа на продвижение и пиар в интернете, можно добиться отличных результатов, вплоть до значительного повышения продаж.

Однако не всегда найдется достаточное количество времени и знаний для полноценного и эффективного пиара в интернете. Чаще всего, продвижение сводится к котикам и глупым шуткам, которыми уж никак не завоюешь сердце клиента. Вот тут-то и может потребоваться крепкая рука профессионала.

6 правил продуктивности Айзека Азимова

By | Продуктивность | No Comments

Айзека Азимова можно назвать одним из самых продуктивных писателей современности — за свою карьеру он создал почти 500 произведений.
Если и существует слово, которым можно описать Айзека Азимова, то это «продуктивный». За свою карьеру Азимов написал огромное количество романов, эссе, писем и произведений: чтобы достичь такого же показателя вам придется писать полноценную новеллу каждые две недели на протяжении 25 лет.

И ведь мало только упорства и трудолюбия. У каждого из нас за жизнь появляется всего одна-две идеи, откуда у него было столько? Ответ на этот вопрос можно найти в его автобиографии «Это была хорошая жизнь».

Азимов не был рожден со способностью писать восемь часов в день, семь дней в неделю. Он рвал страницы, был в безысходности и раз за разом терпел неудачи. В автобиографии Азимов рассказывает, как постоянно находить идеи.

 

Никогда не прекращайте учиться

 

Азимов писал не только в жанре научной фантастики. Он был кандидатом химических наук, писал произведения про физику и древний мир. У него даже есть книга по Библии. Почему Айзек мог писать на разные темы, в то время как другие выбирали себе что-то определенное?

В отличие от современных «профессионалов», учеба Азимова не заканчивалась степенью. «Я смог писать на такие разные темы благодаря знаниям, которые получил вне школы. Я должен был продолжать учиться самостоятельно. Моя библиотека постоянно росла, я усердно читал каждую книгу, так как боялся не понять того, что для другого человека покажется элементарным».

«Чтобы придумывать хорошие идеи, мы должны их где-то находить. Диплом — это не конец, а только начало.»

Азимов взрослел и читал все подряд. «Я читал невероятно разную литературу, потому что у меня не было никакого подхода при выборе книг. Тем не менее, мне это очень помогло. У меня появился и до сих пор остается интерес к двадцати темам. Я писал про разные вещи: мифологию, Библию, Шекспира, историю, науку и так далее».

«Читайте разнообразную литературу. Удовлетворяйте свое любопытство и никогда не прекращайте вкладывать в себя.»

 

Не сопротивляйтесь, когда нет вдохновения

 

Воодушевляет то, что Азимов регулярно заходил в тупик. «Часто, когда я работаю над научной фантастикой, я понимаю, что устал и не могу выдавить из себя и слова».

Это нормально, когда вдохновение покидает человека. Все дело в том, как на это реагировать — это и отличает любителя от профессионала.

Азимов не зацикливался на одном произведении, он не мог остановиться из-за этого. С течением времени, Азимов выработал для себя определенную стратегию.

«Я не смотрю на пустые страницы и не трачу время в поисках идей, когда у меня их нет. Я просто откладываю одно произведение и перехожу к другому. Я пишу статьи, эссе, короткие истории или документальные книги. К тому времени, как я устаю от этих вещей, у меня появляются новые идеи. Я возвращаюсь к роману, и мне становится легче продолжать работу».

 

Берегитесь сопротивления

 

Многие креативные люди — предприниматели, писатели, художники — чувствуют страх, когда их идея приобретает очертания. Когда мы привносим свое творчество в мир, миллионы злых людей критикуют его.

Подобный страх — главный враг креативных людей. В книге «Война за креатив» Стивен Прессфилд дает этому страху имя. Он называет его «сопротивлением».

«Посредственный писатель всегда будет сомневаться во время работы. Имеет ли смысл это предложение? Правильно ли оно построено? Будет ли оно звучать лучше, если я построю его по-другому? Поэтому посредственный писатель всегда перепроверяет, сокращает, меняет, ищет другие пути и никогда не бывает удовлетворенным», — так Азимов описывает сопротивление

Страх сделать то, что, возможно, отвергнут люди, делает нас «перфекционистами». Но этот перфекционизм — только оболочка. Главное наше отличие от Азимова в том, что мы отвергаем идеи, не предоставляя им шанса.

 

Снизьте требования

 

Азимов против погони за перфекционизмом. По его словам, пытаться сделать все правильно с первого раза — это большая ошибка.
Вместо этого, Азимов предлагает снизить требования. «Представьте, что вы художник, который делает набросок, чтобы понять задумку картины. Только после этого можно приступать к деталям».

Не пытайтесь создать «Мону Лизу» с первого раза. Сделайте тестовый вариант, черновик. «Писатель не должен бездействовать, сомневаясь в качестве своего творчества. Вместо этого, он должен любить свои произведения. Как я, например».

Верьте в свое творчество. Это не значит, что вы должны каждый раз создавать лучшее.

«Настоящая уверенность в себе — это пробовать что-то новое, терпеть неудачи, и пытаться снова. Мы терпим неудачу, боремся, и поэтому достигаем успеха.»

 

Делайте больше

 

Интересно, что Азимов советует делать больше вещей, чтобы избежать погони за перфекционизмом. «Когда книга опубликована, у писателя нет времени думать о том, как ее примут и как она будет продаваться. Он уже продал несколько книг и работает над другими — именно это его беспокоит. Благодаря такому ритму человек остается спокойным».

Твой продукт выходит на рынок через несколько недель, но у тебя нет времени подумать о его возможном провале. Поэтому я пытаюсь писать несколько статей в неделю вместо того, чтобы фокусироваться на одной «идеальной». Таким образом, я меньше переживаю, если что-то не выходит. Разнообразие — это страховка для разума.

 

Секретный ингредиент

 

Писатель когда-то спросил у Азимова, откуда он берет идеи. «Я думаю до тех пор, пока не готов убить себя. Неужели ты думал, что легко придумать хорошую идею?», — ответил он.

Азимов многие ночи проводил наедине со своими мыслями. «Я не мог спать вчера, поэтому просто лежал и думал о статье, которую хочу написать. Я думал и плакал во время грустных моментов. Это была прекрасная ночь».

Никто не говорит, что придумывать идеи легко. Ведь будь все иначе, оно бы того не стоило.

Как организовать эффективную работу с почтой

By | Продуктивность | No Comments

Найти в почтовом ящике с утра пару десятков срочных непрочитанных писем – страшный сон любого офисного сотрудника. Что делать в такой ситуации и как в конечном итоге не превратиться в раба email, рассказывается в этой статье.

По данным исследования, проведенного в 2011 году, электронная почта является одним из основных источников стресса офисных сотрудников. Более того, она уже давно стала символом рабочих перегрузок. Данные отчета компании McKinsey, датируемого 2012 годом, говорят о том, что персонал тратит около 28% своего рабочего времени на чтение, написание и отправку электронных писем. В среднем, каждый человек проверяет почтовый ящик до 70 раз в день, в особо экстремальных случаях эта цифра может достигать 350 раз. Компаниям стоит обратить внимание на этот факт, поскольку постоянное стрессовое состояние сотрудников зачастую становится причиной снижения производительности.

Одним словом,

нам давно пора научиться использовать email во благо собственной эффективности. И ключевой шаг к этому – определение четких приоритетов.

Первое, что стоит сделать – провести переучет всех задач, составляющих ваш день – от ответа на телефонные звонки до выполнения сложных проектов. Разбивайте большие части работы на более мелкие. Например, если вам предстоит сделать важный отчет – разделите весь процесс его подготовки на несколько частей и выполняйте их. Начните, например, со сбора информации, а затем перейдите к подготовке презентации.

Когда вы четко знаете, какие задачи предстоит выполнить, их можно классифицировать. Для этого отлично подойдет матрица управления временем Covey, согласно которой все рабочие задачи можно разделить на 4 сектора:

Квадрант 1: неотложные и важные вопросы. Работа над ними, как правило, подразумевает, быстрое реагирование на кризисные ситуации и тяжелые дедлайны.

Квадрант 2: важные, но не срочные задачи. К ним стоит подходить с точки зрения планирования и подготовки.

Квадрант 3: срочные, но не важные задачи. Именно сюда относится большинство писем, переговоров и встреч.

Квадрант 4: неважные и несрочные задачи.

Как правило, большая часть рабочего времени уходит на разрешение вопросов из 1 и 3 сегментов (в том числе и подготовка писем). Если вы тратите слишком много часов на квадрант 4, это говорит о проблемах. Вопросы из сектора 2, чаще всего, не требуют слишком много внимания. Они подразумевают постепенное разрешение, обдуманный и спланированный подход.

Преимущество такой «инвентаризации» задач заключается в том, что вы получаете возможность составить список приоритетов и значимых дел, а также четко ответить на вопрос: «Как я могу лучше всего потратить свое время прямо сейчас».

Понимание приоритетов, кроме всего прочего, поможет переосмыслить отношения с коллегами, которые просят вашей помощи и претендуют на время, а также конструктивно обсудить свою работу с руководителем.

 

Приоритеты и email

Если вы четко понимаете свои цели, заполнили список to-do и календарь, самое время вернуться к папке «Входящие». Но перед тем, как переосмыслить работу с электронными письмами, давайте выясним кое-что о них.

Прежде всего, стоит понимать, что email – это не разговор лицом к лицу, не форма длительного общения и уж тем более не способ быстрой коммуникации вроде мессенджеров. Это, скорее, инструмент доставки информации.

Составляя рабочий email, стоит тщательно продумать все его нюансы, включая аудиторию, к которой вы обращаетесь, каналы связи, желаемый ответ и т.д. В противном случае, вы рискуете отправить важное сообщение не тому адресату или отвлечь занятого человека ненужным ему письмом. Предлагаем детальнее обсудить перечисленные пункты. Это поможет иначе посмотреть на работу с электронными письмами.

 

Аудитория

Прежде чем писать и отправлять письмо, подумайте, с кем вы собираетесь общаться. Тщательно составьте список адресатов. Уверены ли в том, что информация, которую вы хотите передать, действительно нужна всем этим людям?

Чтобы отправлять и получать как можно меньше писем, возьмите на вооружение идею ставить в копию людей, которые могут быть заинтересованы в вашем сообщении. Они получат нужную информацию, но не обязаны отвечать на письмо. Это существенно сокращает нагрузку, уменьшает поток входящей корреспонденции и снижает количество задач.

 

Сообщение

Существует одно золотое правило email:

пишите такие письма, какие вы бы хотели получать сами. Как правило, никто не читает большие тексты. Сообщение должно быть четко структурировано и содержать в самом начале важную информацию и вопросы.

 

Канал

Когда-то электронные письма были чем-то захватывающим и впечатляющим. Но времена давно поменялись, и сейчас стоит задумываться еще и над тем, действительно ли нужно отправлять письмо. Возможно, гораздо удобнее просто спуститься на этаж ниже и обсудить все с глазу на глаз, сделать короткий телефонный звонок или отправить SMS? Если использование другого канала связи, помимо письма, более эффективно, переключайтесь на него. Это поможет вам сэкономить время и сосредоточиться на выполнении задач из квадранта 2, а вашему адресату не отвлекаться от задачи из секторов 1 и 3.

 

Ответ

Отправляя электронное сообщение, вы должны четко понимать, какой ответ хотите получить. Особенно об этом стоит задумываться менеджерам. Представьте себе ситуацию: руководитель просто отправил своему подчиненному письмо в субботу утром, рассчитывая на то, что оно послужит напоминанием о важном задании в понедельник. Сотрудник же, получив такое послание в выходной, может посчитать, что это срочная задача, которая должна быть выполнена здесь и сейчас. Вот так нечаянно можно испортить чьи-то выходные и отношения в коллективе.

Чтобы не попадать в подобные ситуации, будучи как руководителем, так и подчиненным, при работе с электронной почтой стоит:

— не терять внимательности – ваши коллеги, точно так же, как и вы, стремятся правильно расставлять приоритеты. Задумайтесь об этом, когда будете отправлять рабочее письмо вечером в пятницу;
— действовать осмотрительно – проанализируйте свои приоритеты и подумайте, как ваши действия совпадают с их реализацией;
— не забывать о собственных интересах – определите, какие активности являются источником вашего стресса и отвлекают от работы, а затем постарайтесь оградить себя от них. Выключайте уведомления о новых письмах, если нужно сосредоточиться, и обсудите с коллегами время, когда вы не отвечаете на сообщения.

Несмотря на то, что человечество уже научилось решать многие проблемы, вопросы правильного управления временем все еще сбивают нас с толку. В эпоху активного развития технологий и возможностей постоянного доступа, лучшее, что вы можете предпринять – это остановиться и сделать шаг назад. Потратьте время на то, чтобы задуматься о том, что и как вы делаете. Это поможет улучшить результативность, хорошо выполнять поставленные задачи и, при всем этом, быть счастливыми за пределами офиса.

Как мы убиваем свою продуктивность

By | Продуктивность | No Comments

Часто в конце рабочего дня человек осознает, что он почти ничего не успел и при этом безгранично устал. Почему так происходит, ведь мы работаем восемь часов в день? А вот и нет, от силы два – утверждает тренер по программированию Куинси Ларсон. Причем нашу продуктивность убиваем не столько мы сами, сколько наши работодатели, коллеги, родные и друзья. Выводы Ларсона подкрепляют данные исследований и заключения именитых психологов, но ничего не меняется: мы продолжаем прокрастинировать. Хотя для того, чтобы стать гением производительности, нужно немного – достаточно начать жить асинхронно.

В прошлом году я отключил вообще все уведомления. Я начал жить асинхронно. Теперь, вместо того, чтобы постоянно отвлекаться, торопиться с одного собрания на другое и метаться по встречам, я сижу и «работаю работу».

Я много работаю. Я взаимодействую с сотнями людей каждый день. Я работаю в команде. Но все это я делаю на собственных условиях и в удобном лично мне темпе. Вы тоже можете жить асинхронно. Я расскажу о преимуществах и покажу вам, как это делать.

Начнем с того, как отвлекающие факторы, даже запланированные, могут погубить вашу продуктивность.

 

Входим в состояние потока

 

Давайте поговорим о том, как мы – «человеки» – «работаем работу».
Четыре часа беспрерывного долбления по клавишам, потом час на обед и снова четыре часа долбления по клавишам? Так это происходит? Нет, скорее так: кофе, почта, кофе, встреча, кофе, обед с коллегами, кофе – ну ок, надо, наконец, поработать немного.

Знаете ли вы, что

в среднем один разработчик за день успевает беспрерывно поработать не более двух часов?

Остальные шесть часов он отвлекается на всякое. Но вот что происходит в эти сакральные два часа, которые есть у него на работу.

Он разогревается.
Он проверяет логи, ошибки и думает, как это исправить.
Он ныряет в код.
Его зрачки расширяются.
Он входит в состояние, которое психолог Михай Чиксентмихайи назвал “состоянием потока”.

Если вы когда-либо ощущали “грув” или “вдохновение” – вот это оно. Счастливое состояние энергичной сосредоточенности. Поток. Если ваша работа подразумевает хотя бы толику креативности, то лучшую работу вы делаете именно в этом состоянии. И да, в оупэнспэйсе тоже можно достичь состояния потока, несмотря на перманентный гул и телефонные звонки, если у вас есть беруши. Но это в разы проще, если у вас есть свой тихий уголок, защищенный от постороннего шума.

Михай обнаружил, что постоянные переключения с одной задачи на другую убивают продуктивность.

Что-то настолько же прозаичное, как SMS с текстом “кофе идешь пить?”, может полностью стереть из вашей оперативной памяти все полезные мысли. И мгновенно выбить вас из состояния потока.

Большинство коллег Михая разделяют его точку зрения: переключение между задачами дорого нам обходится. Он провел 30 лет, исследуя состояние потока. Он опубликовал тонны работ. Он консультирует, преподает в Беркли, выступает на TED, пишет книги. Например, «Креативность: Психология открытий и изобретений».

Но большинство работодателей не прислушиваются к нему. Они продолжают заталкивать людей в оупенспэйсы. Они продолжают сбивать с толку своих сотрудников бесконечными собраниями и встречами. Они хотят, чтобы их сотрудники незамедлительно отвечали им по email или в Slack, попросту убивая надежду на вхождение в состояние потока, чтобы реально выполнить работу.

Как вы думаете, мог бы Лев Толстой написать «Войну и мир» в оупэнспэйсе? Мог бы Моцарт создать «Женитьбу Фигаро» в перерывах между пятиминутками и собраниями? Создал бы Линус Торвальдс ядро Linux, если бы каждые 15 секунд ему приходили уведомления в Slack?

 

Как жить асинхронно

 

Предполагаю, что вы, как и большинство людей, ужасно заняты. И, вероятно, вы без особого энтузиазма относитесь к лайфстайл-переменам.

Так что я подам свои рекомендации в порядке возрастания.

 

Первая подсказка: Отключите столько уведомлений, сколько можете

Помните функцию в Microsoft Outlook, которая показывала уведомление каждый раз, когда вы получали письмо – вы же ее отключили, верно? Отлично. Теперь отключите все остальные (или как можно больше) уведомлений на вашем телефоне или компьютере.

Так ли уж вам необходимо прямо сейчас узнать о том, что сегодня вышел новый подкаст, который вы сможете послушать вечером, после работы? Или что ваша тетя лайкнула фотографию, которую вы сделали во время обеда два дня назад?

Единственное уведомление, которое вам реально необходимо, за последние 100 лет никак не изменилось – телефонный звонок. Потому что если это действительно что-то очень важное, вам позвонят.

Не могу найти тебя на фудкорте – звоню. Ребенок прогуливает школу – звонят. Серверы расплавились – звонят.

Некоторые из моих друзей все-таки оставляют включенными SMS-уведомления (или WhatsApp-уведомления, когда они за границей). Я тоже несколько лет не отключал их. Но недавно таки решился. И до сих пор небеса не обрушились на мою бедную голову.

В качестве бонуса, когда люди хотят получить от вас ответ в течение 24 часов вместо ближайших 10 минут, у них есть время на то, чтобы подумать, что они хотят до вас донести. Больше никаких “Эй, чо как” или старых добрых “могу я задать тебе вопрос?”

 

Вторая подсказка: Защитите свое время, уворачиваясь от встреч

В следующий раз, когда вы будете сидеть на встрече, проведите маленький эксперимент. Запишите все важные вещи, которые вы обсудили, и которые никак нельзя было передать по email. Может, парочка и наберется. Но стоили ли эти вещи 30, а то и всех 60 минут, которые вы провели не за работой?

Электронная почта из всех нас делает «Хемингуэев». Если человек не может объяснить вам что-то по email, то в личной беседе его пояснения будут звучать еще сложнее и запутанней.

Так что в следующий раз когда кто-то спросит, найдется ли у вас время на встречу, спросите: “О чем вы хотите поговорить?” Им придется написать вам ответ, на который вы ответите опять-таки по email: “Окей, и какие у вас мысли на этот счет?” Они поделятся своими мыслями. На что вы ответите, что в свою очередь вы думаете об этом. Или просто напишете: “Окей, звучит неплохо”. Фух, вам удалось отвертеться от встречи.

Все мы хотя бы раз получали такое сообщение от приветливого незнакомца по LinkedIn: “Давай развиртуалимся за кофе?” Или сообщение от коллеги: “Можно подсесть к тебе на минуточку? Нужен совет”. Если бы эти люди ценили ваше время, они бы сразу написали, что конкретно им от вас нужно. Но зачастую они сами не знают, чего хотят.

Не пытайтесь выкроить время на встречу, если не уверены, что собеседник четко знает, зачем она нужна. Пусть он сперва это докажет.

Некоторые люди могут ощетиниться на вас просто потому, что вы отказались с ними встретиться. Держитесь вежливо, сохраняйте терпение и скажите им, что вы с радостью ответите на все их вопросы прямо здесь и сейчас – по email или в мессенджере – где бы вы не находились.

Ваше время – ваш самый ценный актив. Защищайте его. Не позволяйте другим его транжирить.

 

Третья подсказка: Попросите личный кабинет или возможность работать из дома.

У удаленной работы так много преимуществ! Вы станете здоровее, подтянутей, счастливее и продуктивней. В доказательство вот экономический анализ распределенных команд.

Вы работаете на 13% продуктивнее дома просто потому, что не находитесь в шумном офисе. Если вы не можете работать удаленно или если вы один из тех, кому необходимо находиться в рабочей обстановке, попросите личный кабинет.

Если вы цените свою продуктивность (и душевное здоровье), обязательно обсудите это с работодателем на собеседовании или с боссом во время очередного пересмотра условий сотрудничества.

Время мыслить. Время творить. Времени достаточно, наконец.

В завершение я настойчиво рекомендую всем прочесть книгу одного из основателей Pixar «Корпорация гениев». В ней описаны эксперименты, которые они проводили для улучшения креативности и продуктивности в команде. Среди прочего, они рассказывают о пересмотре формата собраний, переходе на открытое планирование и возврате к личным кабинетам.

 

Автор: Куинси Ларсон, тренер FreeCodeCamp

Как упростить свою онлайн жизнь

By | Продуктивность | No Comments

 

Наша жизнь все больше и больше крутится вокруг технологий. Они начинают «овладевать» нами. Пришло время для того, чтобы найти способ изменения наших отношений с технологиями.

В 2007 году Стив Джобс показал будущее: iPhone 3 и вместе с ним App Store. Это ознаменовало начало мобильной революции, эпоху приложений и потоковой передачи.

Не намного позже Amazon представила свою электронную книгу — Kindle. Одна из древнейших человеческих технологий стала цифровой.

А год спустя, Google запустила Chrome.

«Прошло чуть больше 10 лет, но кажется, что с тех пор как мы отправляли SMS с помощью физической клавиатуры на телефоне, прошла целая вечность».

Десять лет спустя мы зависимы от технологий. Мы жаждем их. Вот тревожные цифры из различных исследований:

  • С 2013 года на 40% возросло общее использование цифровых медиа.
  • За последние 3 года в 2 раза увеличилось использование смартфонов.
  • Каждая вторая минута в интернете тратится на «ленивые действия», такие как социальные сети, просмотр видео, развлечение/музыку и игры.
  • Каждая пятая минута в интернете тратится на социальные сети.
  • 3 часа в день средний человек проводит за телефоном.

Пора положить конец этому безумию. Жизнь происходит, когда ты смотришь по сторонам, а не на свой дисплей.

Как быть более сознательным, когда дело касается технологий? Ответ — цифровой минимализм.

 

Что такое цифровой минимализм?

 

Будучи частью минимализма, цифровой минимализм придерживается той же философии: используй технологии осознано.

Вот определение минимализма, которой дал Кэл Ньюпорт:

«Цифровой минимализм — это философия, которая помогает тебе задаться вопросом, какие цифровые средства связи (и поведение, связанное с этими инструментами) добавляет больше всего ценности в твою жизнь. Это мотивируется убеждением, что намеренное и агрессивное устранение цифрового шума с низкой ценностью и оптимизация использования полезных инструментов, может значительно улучшить твою жизнь».

Это очистка своей цифровой жизни, чтобы использовать только то, что тебе действительно нужно. И так, чтобы это было максимально эффективно.

Ты спрашиваешь: конкретная технология — почта, социальные сети, серфинг, телефон — добавляет ценность или забирает ее?

«Всё должно быть сделано так просто, как это только возможно, но не проще». — Альберт Эйнштейн

Ниже ты найдешь советы по цифровому минимализму, которые упростят твою онлайн жизнь и построят более здоровые и лучшие отношения с технологиями.

 

Цифровой минимализм: осознанное использование компьютера

 

Давай начнем с самого простого: настроим компьютер для осознанной работы.

Цель в том, чтобы убрать все, что не добавляет ценности и улучшить то, что мы регулярно используем.

1. Очисти рабочий стол: убери все файлы и программы с рабочего стола. Используй поиск чтобы их открывать.

2. Установи простой рисунок рабочего стола: это может показаться неважным, но рисунок твоего рабочего стола влияет на продуктивность. Выбери фото, которое не отвлекает, а помогает сфокусироваться. Мне нравятся простые обои.

3. Автоматическое скрытие панели задач: это настраивается в настройках.

4. Удали программы: изучи список установленных программ и удали все, что не используешь.

5. Установи обновления: после удаления неиспользуемых приложений, проверь обновления для тех программ, которые остались и установи их.

6. Работай в полноэкранном режиме: большинство программ предлагают полноэкранный режим работы, это отличный способ заблокировать отвлечения.

 

Цифровой минимализм: упрощаем файлы.

 

Время перейти к чему-то более сложному: файлам.

Так как объем жестких дисков растет, то мы склонны накапливать большое количество цифрового мусора на наших компьютерах. Со временем, все труднее и труднее найти нужный нам файл.

Пора прекратить это. Вот как это сделать:

1. Удаление: удали все, что тебе не нужно.

2. Используй облако: теперь разделим файлы на две категории: те, которые ты используешь регулярно и те, которые нет. Последние мы загружаем на облако. В основном это фото и старые файлы.

3. Сделай поиск легким: называй папки и файлы простыми именами, чтобы их всегда было легко найти.

4. Меньше папок: поиск сейчас так хорошо работает, что наполнение уходит в прошлое. Используй меньше папок, которые будут больше по объему. У меня есть «работа», «личное» и «веселье», дальше я просто ищу внутри папки, когда мне что-то нужно.

5. Очищай до нейтрального: в конце дня закрывай все вкладки и программы, удаляй или перемещай все файлы из папки Загрузок, очищай корзину и выключай компьютер. Очищая до нейтрального, ты помогаешь начать своему «будущему я».

6. Доступ, а не владение: владение может вызывать стресс. Вместо этого, используй преимущества доступа: слушай музыку и смотри видео в онлайне.

 

Цифровой минимализм: используем телефон лучше.

 

Двигаемся дальше, к более сложному: к твоему телефону.

Чуть более 10 лет назад этих устройств не существовало. Так как они стали такой большой частью нашей жизни?

Вот пошаговое руководство для цифрового минимализма телефона и повышения качества его использования.

1. Удали приложения: точно так же, как и с компьютером, начни с удаления тех приложений, которые ты больше не используешь. Если есть приложения, которые ты используешь редко, то подумай над тем, чтобы использовать их веб версию.

2. Удали социальные сети: поверь мне, ты не умрешь от этого. Социальные не всегда плохо, но это точно плохая привычка.

3. Разумный домашний экран: помести 4 самых популярных приложения в док-бар, все остальное помести в одну папку.

4. Почисти контакты: изучи список своих контактов и удали те, которые тебе больше не понадобятся.

5. Удали: главные кандидаты — подкасты и музыка, которые ты больше не слушаешь. Вместо скачивания — слушай онлайн.

6. Теперь используй поиск: ты можешь использовать поиск не только ради поиска приложений, но, и чтобы искать внутри них. Например, для поиска чьего-то номера, введя его имя. Поиск — твой новый лучший друг.

7. Выключи уведомления: оставь звонки и текстовые сообщения, но отключи все остальные уведомления. Поверь мне, с миром ничего не случится. Когда тебе захочется что-то проверить, открой приложение и сделай это. Не позволяй приложению контролировать, когда проверять его.

8. Не беспокоить: настрой режим «не беспокоить», так чтобы после работы тебя никто не тревожил, и ты мог отдохнуть и расслабиться.

 

Цифровой минимализм: избавляемся от ада электронной почты.

 

Среднестатистический взрослый человек проверяет свою почту 45 раз.

Но никто не был замечен за изменением мира с помощью проверки почты.

Рассматривай электронную почту как задачу и планируй ее в своем календаре. Проверяй электронную почту только два раза в день: поздно утром и поздно вечером

Вот как принимать цифровой минимализм, когда дело касается электронной почты:

1. Выключи уведомления: если ты не собираешься проверять почту, то зачем тебе уведомления?

2. Никакой почты до 11 утра: проведи утро за глубокой и самой важной работой, которая приблизит достижение твоих целей.

3. Установи ограничение по времени: одного цикла pomodoro (25 минут) будет более чем достаточно для обработки почты.

4. Закрой почту: закончил с почтой — закрой ее. С глаз долой из сердца вон.

5. Отпишись: от всего, что тебе не нужно, в том числе от новостных рассылок, групп, почтовых рассылок и уведомлений.

6. Отправляй меньше писем: не на каждое письмо нужно отвечать, особенно если ответ будет из одного слова «спасибо».

7. Отложи ответ: многие срочные письма имеют тенденцию решаться самостоятельно.

8. Будь лаконичен: не пиши десять предложений, когда достаточно и двух. Попробуй отвечать на каждое письмо не более чем тремя предложениями.

9. Отвечайте утверждениями: не отвечай вопросом на вопрос. Когда спрашивают: «Во сколько мы должны встретиться?» Будь настойчивым: «В 10 утра».

10. Вставай: если для написания ответа требуется больше, чем 10 минут, то вставай и иди на прогулку с коллегой. Или подожди пока у него будет перерыв. Личное взаимодействие всегда побеждает письмо.

 

Цифровой минимализм: интернет.

 

Пришло время приручить самого большого монстра из всех.

Интернет — большое и замечательное, но грязное место. Если ты не будешь разумно его использовать, то закончишь в кроличьей норе.

Вот как добиться цифрового минимализма в интернете:

1. Знай, что ворует твое время: используй Time Tracker, чтобы выяснить на что уходит твое время в интернете. Знание, что ворует твое время — первый шаг.

2. Отпишись и удали из друзей: если это больше не интересно, не развлекает и не информирует тебя, то пора уйти. Наша лента переполнена отвлекающими постами от людей, которые не очень близки к нам. Удали из друзей всех, кто не добавляет ценности в твою жизнь.

3. Удали социальные сети: нет смысла в том, чтобы использовать все доступные платформы. Оставь только те, которые тебе нравятся. Если тебе хочется хардкора, то удали свои аккаунты. Если не хочется уходить в крайность, то просто деактивируй свой аккаунт.

4. Никаких закладок: в следующий раз, когда захочешь посидеть на Reddit, тебе придется вручную набирать адрес.

5. Пересмотри, что ты читаешь: перестань посещать сайты, которые ничего не привносят в твою жизнь. Убрать вариант по умолчанию — самый простой способ изменить поведение.

6. Заблокируй сайты: заблокируй сайты, которые не важны для работы. Для Mac используй SelfControl; в Windows Cold Turkey; в Chrome StayFocused; в FireFox LeechBlock.

 

Цифровой минимализм — это процесс.

 

Последняя мысль, на которой я хочу покинуть вас заключается в том, что цифровой минимализм — это не то, что ты делаешь один раз и забываешь.

Легко одним большим движением удалить и очистить от мусора свою цифровую жизнь, а за тем сразу же опять начать собирать цифровой мусор.

Поэтому цифровой минимализм — это процесс, это не то, что ты делаешь, а то, чем ты являешься.

Поэтому, тебе нужно стать хорошим сторожем того, что ты допускаешь в свою цифровую жизнь. Постоянно убирай все, что не добавляет ценности в твою жизнь.

И прежде всего, помни, что ты человек, а не продукт.

Действуй соответственно.

 

 

Перевод статьи: Digital Minimalism: How to Simplify Your Online Life