Всё никак не могу найти время прочитать, что такое “прокрастинация».

 Шутка

 

Есть ощущение, что у современного человека есть две основные проблемы:

1. Прокрастинация, то есть постоянное “тупление” за сериалами и прочими ненужными делами и возникающее, как следствие, ощущение “продалбывания” жизни.

2. Нехватка времени, которая называется основной причиной что-то не делать.

 

Первая проблема сменяет вторую в непрерывном круговороте, вызывая страдания и ухудшение качества жизни.

 

Прокрастинация

 

Начнём с прокрастинации, потом поговорим о нехватке времени.

Прокрастинация — это постоянное откладывание дел “на завтра”. Существует мнение, что человеку бороться с прокрастинацией — это всё равно, что паруснику бороться с ветром. Прокрастинация естественна, как ветер. И нужно не бороться к ней, пытаясь плыть (ну или плевать, или ещё что-нибудь) против ветра, лучше вместо этого использовать прокрастинацию себе на пользу, как парусник использует ветер.

Прокрастинация — самый лучший способ найти в себе вдохновение и мотивацию сделать что-то большое и великое. Если после недели прокрастинации вдохновения и мотивации не нашлось — прокрастинируйте дальше. Пока не придёт вдохновение. Порой в такие моменты нужно даже останавливать себя, если вдруг возникнет желание что-то сделать полезное и продолжать прокрастинировать, пока желание делать что-то хорошее не окрепнет настолько, что его уже невозможно будет сломать. Чем-то напоминает подход гомеопатии — подобное лечится подобным. Принцип в данном случае правильный: надоела прокрастинация — увеличьте её настолько, что уже не сможете её выдерживать и кинетесь работать.

 

Усталость

 

В интеллектуальном труде роль усталости сильно переоценена. Можно устать от физического труда, и перестать быть способным что-то делать. Но пределы усталости в интеллектуальном труде, скорее всего, сильно переоценены. Мы гораздо быстрее теряем интерес, мотивацию, вдохновение, чем действительно устаём. Но мы принимаем эти признаки за усталость.

И мы часто по аналогии с физическим трудом, “устав” от интеллектуального, решаем “отдохнуть”. Но проблема отдыха и часто способствующей ему праздности в том, что они затягивают и потом возвращаться в рабочий ритм гораздо тяжелее. Кому не знакомо ощущение упадка сил после бесконечных новогодних праздников? Хотя вроде бы и отдохнули хорошо, и ничего не делали, а ощущение, что устали ещё больше, чем до праздников. Причём чем больше отдыхаешь, тем устаёшь сильнее.

Когда чувствуете, что устали, нужно искать не отдыха и праздности, а новых идей и вдохновения.

Иногда для поиска вдохновения нужно действительно отдохнуть, но тут надо именно отдыхать для поиска вдохновения, а не отдыхать для праздности. Именно поэтому, если уж свалились в прокрастинацию — наслаждайтесь ей, а не увеличивайте уровень стресса (и усталости) от того, что не можете себя заставить сделать ничего полезного.

 

Время

 

Когда люди жалуются на нехватку времени, чаще всего им не хватает не времени, а мотивации и желания. Если выделить время на какую-то задачу, которую нет желания и вдохновения решать, то вы её не решите, сколько бы времени не потратили на это. И наоборот, если есть желание и вдохновение, то время найдётся, как бы его не было мало.

Тем не менее, есть несколько способов сильно повысить своё умение не тратить время впустую. Есть классический принцип, что если хочешь чем-то управлять, это нужно прежде всего начать измерять.

Был проведен интересный эксперимент: исследуемых добровольцев просили усилием воли изменить частоту пульса, находясь без движения. Попробуйте — это сделать весьма непросто! А вот когда перед испытуемыми ставили индикатор, демонстрирующий их текущее значение пульса, удивительным образом почти все могли достичь результата просто мысленно представляя себе, как изменяется в нужную сторону число на индикаторе. И каким-то непостижимым образом это приводило к нужному результату.

Так же и со временем. Хотите управлять своим временем — научитесь его измерять. Все очень просто и научиться управлять временем можно за 5 минут.

Существует совершенно изуверская техника, помогающая этому научиться. Нужно записывать каждый день от пробуждения до засыпания, на что вы тратите время. Примерно так:

08:00–09:00 Подъём, душ, завтрак, сборы
09:00–09:45 Дорога на работу, читал
09:45–10:15 Чай с коллегами, разговаривал ни о чём
10:15–10:30 Разбирал почту
10:30–11:30 Встреча по плану проекта
11:30–11:45 Тупил в интернете
11:45–12:30 Нарисовал слайд для выступления

И так далее. Потом сделайте какую-то классификацию всех возможных дел и проанализируйте, на что вы тратите время. Желательно прожить в таком режиме несколько месяцев.

По прошествии этих месяцев вы с удивлением заметите, что у вас сама собой образуется куча свободного времени. И вам существенно меньше будет хотеться “тупить в интернете” и прокрастинировать другими способами.

Единственное, чем на самом деле управляет каждый руководитель — это распределением своего времени.

Это очень справедливое утверждение. И если руководитель не умеет управлять своим временем, вряд ли у него получится управлять чем-то или кем-то ещё.

Но, как мы уже поговорили, гораздо важнее не время, а вдохновение. Поговорим и о нём.

 

Вдохновение

 

Если у человека есть вдохновение что-то делать, он это сделает в десятки раз лучше, быстрее и эффективнее, чем если вдохновения нет.

От чего зависит вдохновение? Как его увеличить и как его убить? Поговорим и об этом.

 

Откуда берётся вдохновение:

1. От интереса. Если нам что-то интересно, мы делаем это гораздо лучше, чем если занятие нам наскучило. Поэтому полезно переключаться с одной задачи на другую. Можно например,   одновременно читать 3–5 книг. Наскучила одна — переключайтесь на другую.

2. От успеха. Успех окрыляет. Причём необязательно в том деле, которое делаете. Если что-то большое и важное не получается — сделайте что-то маленькое и неважное (помойте посуду) и придёт вдохновение сделать большое дело.

3. От признания. Хвалите других (за дело), помогайте им находить вдохновение — и они похвалят вас. Ну или сами себя хвалите.

4. От концентрации. Способность сконцентрировать внимание на том деле, которым занимаетесь — помогает получить вдохновение. А вдохновение заставляет сконцентрироваться. Положительная обратная связь.

 

Что убивает вдохновение:

1. Принуждение. Именно поэтому не стоит себя заставлять что-то делать, когда наступает прокрастинация. Всё равно ничего не получится.

2. Неопределённость. С одной стороны, принятое и зафиксированное решение убивает мотивацию, так как является принуждением. С другой стороны, отсутствие решения отвлекает внимание, теряется концентрация. Необходим баланс.

3. Незавершённые дела. Был какой-то психологический эксперимент, доказывающий, что каждое незавершённое дело требует внимания, даже если мы сейчас им не занимаемся. Поэтому лучше дела завершать. И это хороший способ получить вдохновение на большое дело, доделав несколько маленьких.

4. Негативные эмоции. Здесь всё очевидно. Нам не дано избавить мир от всех людей, раздражающих нас. Но в наших силах решать, как мы на них будем реагировать.

Ещё можно научиться обходиться без вдохновения, для этого помогают привычки. Когда какое-то действие становится автоматическим, вроде чистки зубов и уже не требует вдохновения, чтобы его выполнить.  Это очень полезное изобретение эволюции, позволяющее очень хорошо экономить энергию. Чтобы, когда надо, применять требующий вдохновения и времени Growth Mindset.

Удачной прокрастинации!

Leave a Reply